طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

اعلنت شركة United Holdings إنها تدور على كفاءات.
نبحث عن شخصيات مميزة للمساهمة في سد العجز في وظيفة موظف استقبال بموقع كفر الشيخ.
نبي نعين عندهم خبرة العمل الجماعي.
لازم يكون عندهم:
مهارات تواصل حلوة.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, نتمنى نشوف ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات الحفاظ على السرية المهنية وضمان حماية المعلومات الحساسة
- مهارات التعامل مع الزوار بطريقة ودية واحترافية
- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية بشكل احترافي وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة
- القدرة على التعامل مع الوثائق والمراسلات بفعالية وتنظيمها بطريقة مرتبة
- مهارات التعامل مع الحاسوب واستخدام البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office

المهام:

- استقبال البريد الإلكتروني والتأكد من توجيه الرسائل إلى الشخص المعني بشكل دقيق
- تقديم الدعم الإداري للإدارات المختلفة داخل المكتب عند الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المناسبة وفقًا للمطلوب
- متابعة الرسائل البريدية الواردة والصادرة وتحديث السجلات الخاصة بها بانتظام
- تقديم تقارير دورية للإدارة عن سير العمل في الاستقبال.

الانشطة الوظيفية

- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- ينجز المهام الموكلة إليه دون الحاجة إلى توجيه أو مراقبة
- يعرف كيف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية مختلفة بكل سلاسة
- تحافظ على روح التعاون وتساعد زملائك عشان تحققوا الأهداف المشتركة
- على المتقدمين تلبية أغلب شروط الوظيفة لضمان حصولهم على فرصة المنافسة الفعلية.

القدرات المطلوبة

- الاستفادة من النتائج لتحسين العمليات واتخاذ قرارات استباقية.
- التحدث بلطف ولباقة مع الزملاء وتجنب أي خلافات أو مشاحنات غير ضرورية.
- تقديم التوصيات: تقديم اقتراحات لتحسين العمليات والإجراءات.
- إظهار المرونة والاستعداد للعمل كفريق لتحقيق النتائج المثلى.
- الخبرة الواسعة في المجالات ذات الصلة تُعتبر ميزة إضافية تعزز فرص الترقية.

مطلوب موظف استقبال للعمل في مكتب بكفر الشيخ - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة