طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Skyline Corporation والتعيين فوري , تطلب منسق اجتماعات .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منسق اجتماعات .
يفضل التواجد في فاقوس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات تنظيمية عالية لضمان توفير جميع الموارد اللازمة لعقد الاجتماعات بنجاح
- مهارات في كتابة التقارير وتوثيق الاجتماعات بشكل مفصل لضمان متابعة القرارات المتخذة
- مهارات في تحضير وترتيب المكان بشكل مناسب لاحتياجات الاجتماعات
- مهارات في التواصل الفعّال مع الأطراف المختلفة لضمان التنسيق بين الفرق المتعددة
- القدرة على متابعة سير العمل بعد الاجتماع لضمان تنفيذ القرارات المتخذة بشكل فعّال

المهام:

- ترتيب السفر والإقامة للمشاركين إذا كان الاجتماع يتطلب ذلك
- تحضير المكان والموارد المطلوبة لضمان سير الاجتماع بكفاءة وبدون مشاكل
- التأكد من تقديم جميع الوثائق والمستندات المطلوبة للمشاركين قبل الاجتماع
- متابعة وتنظيم الجداول الزمنية الخاصة بالاجتماعات وضمان تنسيق المواعيد بين المشاركين
- تنسيق وتحديد مواعيد الاجتماعات بالتعاون مع المشاركين لضمان حضورهم في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- لما تحتاج مساعدة، اطلبها عشان تخفف الضغط وما تأثر على أدائك
- تحديد أولويات واضحة لكل مهمة لتجنب أي تعقيدات غير ضرورية.
- تؤثر الخبرة العملية على حجم المسؤوليات والمهام الموكلة.
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- يقدر يشتغل لحاله ويخلص شغله بدون ما يحتاج حد يراقبه

القدرات المطلوبة

- المرونة في التعامل مع المتغيرات الجديدة والقدرة على التكيف السريع
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- تتميز الشركة بنظام عمل مرن يدعم تحقيق التوازن بين الحياة والعمل.
- تقديم عروض مختصرة وفعّالة تصل إلى الهدف بوضوح وسرعة.
- معانا هتحصل على راتب يليق بخبراتك وكفاءتك.

مطلوب منسق اجتماعات للعمل في مجال تنظيم الفعاليات بفاقوس - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة