طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر مساعد إداري بفاقوس ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها Heritage Dynamics بفاقوس
الخبرة غير مطلوبة
الشرط المذكور هو ان تكون من سكان مدينة فاقوس

المهارات:

- مهارات تنظيم الملفات والبيانات وحفظها بشكل رقمي ويدوي حسب الحاجة
- القدرة على التواصل مع العملاء والزوار بطريقة مهنية وفعالة
- القدرة على التعامل مع المستندات السرية وحفظها بطريقة آمنة
- القدرة على إدارة المواعيد وحجز الاجتماعات وتنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية
- القدرة على التعامل مع مكالمات الهاتف وتنظيم المراسلات البريدية بشكل منتظم

المهام:

- إدارة وتنظيم المستندات والملفات الخاصة بالشركة بشكل دوري
- إعداد تقارير يومية أو أسبوعية لمتابعة سير العمل وتقديمها للإدارة
- تنسيق جداول العمل والاجتماعات والتأكد من تنظيم المواعيد
- تنسيق الفعاليات والاجتماعات بين الإدارات المختلفة داخل الشركة
- متابعة رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والتعامل معها بشكل احترافي

الانشطة الوظيفية

- المرونة في العمل: التكيف مع التغيرات والتحديات الجديدة.
- تواصل معنا فوراً واملأ جميع حقول نموذج التقديم للحصول على الوظيفة.
- اتخاذ قرارات أخلاقية حتى عندما يكون الأمر صعباً أو غير مربح.
- التفاعل بين الثقافات: يعرف كيف يتعامل مع ناس من ثقافات مختلفة
- يعرف كيف يتفاوض بشكل ذكي ويطلع بنتائج ترضي الكل

القدرات المطلوبة

- يتمتع بمهارة التعبير الواضح والاستماع الفعّال للآراء المختلفة.
- التعامل بحذر مع المعلومات الرقمية والتأكد من حمايتها بكلمات مرور قوية.
- إدارة المخاطر: التعامل مع المخاطر بفعالية.
- تحليل البيانات المالية بمهارة: القدرة على فهم الأرقام المالية واستخدامها لدعم القرارات.
- الالتزام بالمعايير الأخلاقية: الحفاظ على النزاهة والشفافية في جميع جوانب العمل.

فرص مساعد إداري للتوظيف بفاقوس - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة