طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب سكرتيرة للعمل بشركة - القيادة الساطعة .
المقر : فاقوس
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف سكرتيرة تصفح الموقع.

المهارات:

- مهارات التفاوض والتواصل الفعال مع الزوار والعملاء وأطراف ثالثة
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد وضمان إتمامها بكفاءة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات الإلكترونية بطريقة احترافية
- مهارات استخدام البرامج المكتبية مثل برامج معالجة النصوص وجداول البيانات
- القدرة على إدارة ملفات العمل بشكل منظم والاحتفاظ بسجلات دقيقة

المهام:

- التعامل مع الزوار والعملاء والرد على استفساراتهم بشكل مهني
- التنسيق بين فرق العمل المختلفة لضمان إتمام المهام المشتركة بشكل منظم
- الحفاظ على سجلات دقيقة للعمليات اليومية والتأكد من توافر جميع المعلومات المطلوبة
- مساعدة الإدارة في إعداد التقارير والمستندات الرسمية وتنظيم الملفات المتعلقة بالعمل
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل في المكتب بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- توجيه الفريق نحو النجاح: القدرة على إلهام الفريق والعمل على تحقيق الأهداف الجماعية.
- تحديد نقاط الاختناق المحتملة في العمليات وحلها قبل أن تؤثر على سير العمل.
- قادر على تحقيق الأهداف بكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة
- ترتيب وتنظيم الأنشطة والمهام بطريقة منهجية ومنظمة.
- هتحصل على مكافآت مالية كل ما أبدعت في شغلك.

القدرات المطلوبة

- القدرة على تحليل الأداء وتحديد نقاط القوة والضعف تعتبر من أساسيات التقييم الجيد.
- التمكن من المهارات اللازمة عبر الحصول على شهادة ذات صلة بالوظيفة.
- الاستفادة من تقنيات التنفس والاسترخاء للتخفيف من تأثير الضغوط.
- يتعين على المتقدمين تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإثبات الهوية والمؤهلات.
- تواصله دايم واضح ويعرف يسمع لغيره بتركيز

مطلوب سكرتيرات للعمل في المكتب بفاقوس - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة