طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة الإخلاص , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- القدرة على العمل في بيئة مكتبية تتطلب الكثير من التركيز والقدرة على تعدد المهام
- مهارات جدولة وتنظيم المواعيد للمسؤولين وتنظيم جداول الأعمال بشكل مرن
- القدرة على إدارة الأنشطة الإدارية وتنظيم الأعمال المكتبية اليومية بشكل دقيق
- مهارات حل المشكلات وتقديم حلول إدارية فعّالة بما يتناسب مع احتياجات المؤسسة
- مهارات العمل ضمن فريق وتنسيق الأعمال مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل فعال

المهام:

- إعداد التقارير الشهرية والسنوية الخاصة بالأداء الإداري وتقديمها للإدارة العليا
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لتوفير الدعم الإداري في كافة الأنشطة اليومية
- إعداد وتنظيم المراسلات الإدارية والرد على الاستفسارات الواردة من الموظفين والعملاء
- مراجعة وتحديث السجلات والبيانات الخاصة بالمشاريع والأنشطة التي تتم في الإدارة
- تنسيق الاجتماعات والمناسبات وحجوزات السفر لضمان سير العمل دون مشاكل

الانشطة الوظيفية

- تعتمد على البيانات المتاحة عشان تقيم المشكلة وتاخد قرارات مبنية على حقائق
- المرونة في العمل: التكيف مع التغيرات والتحديات الجديدة.
- التعامل مع الضغط: الحفاظ على الأداء الجيد في الظروف الصعبة.
- تتضمن المزايا أيضًا فرص التدريب والتطوير المهني لتعزيز مهارات الموظفين.
- يجيد التواصل مع الجميع ويحرص على أن يكون كلامه واضحًا

القدرات المطلوبة

- ضمان التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان تنفيذ الأعمال بشكل متكامل.
- يحب الشغل الجماعي: يحب يشتغل مع فريق ويشارك أفكاره.
- التعليم العالي يوفر فرصًا أكبر للتوظيف في المناصب الإدارية والقيادية.
- الحرص على إتمام المهام المطلوبة بدقة وكفاءة عالية.
- حافظ على هدوءك وخد قرارات مدروسة حتى في الظروف الصعبة

وظائف مساعد إداري في المدينة بفاقوس - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة