طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

يسرنا Global Ventures عن فتح باب التوظيف بخصوص المبيعات للانضمام إلى فريق مساعد إداري للنساء في منطقة فاقوس.

نحتاج إلى ذوي خبرة يتميزون بـ العمل الجماعي لتحقيق نتائج متميزة.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, قدرة على التعامل مع الأدوات الرقمية.
نعد بتقديم مزايا جيدة تشمل بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى نفسك مناسبًا لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نتمنى أن نرى ملفك الشخصي إلى الإدارة المعنية.
نتطلع إلى مقابلتك!

المهارات:

- القدرة على كتابة المراسلات والتقارير الخاصة بالأعمال وتوزيعها على المعنيين في الوقت المناسب
- القدرة على العمل تحت ضغط وإدارة الوقت بشكل فعال لتلبية المواعيد النهائية والمتطلبات المختلفة
- القدرة على إدارة وتنسيق الأعمال المكتبية وتنظيم الجداول الزمنية للمديرين والموظفين
- المعرفة الجيدة بإجراءات الأرشفة وحفظ الملفات بشكل منظم وآمن
- مهارات تنظيم الاجتماعات وتنسيق المواعيد بما يتناسب مع أولويات العمل اليومية

المهام:

- متابعة الشكاوى والملاحظات من العملاء والموظفين والعمل على معالجتها بشكل سريع وفعال
- تنظيم مواعيد الاجتماعات وتنظيم كافة التفاصيل المتعلقة بها مثل الدعوات والمكان والوقت
- التعامل مع مهام مختلفة ومتعددة وتوزيعها على فريق العمل لضمان انسيابية العمل
- التواصل مع الموردين وتنسيق الأعمال الإدارية المرتبطة بالمشتريات والإمدادات المختلفة
- تنظيم الملفات والمستندات الإدارية المتعلقة بالعمل وضمان حفظها بشكل منظم وآمن

الانشطة الوظيفية

- شهادة من معهد تخصصي تمنح المعرفة العملية والتدريب المباشر على المهارات.
- تقدم أداء يعكس احترافيتك والتزامك بالمهنية في كل حاجة تعملها
- تعزيز التعاون بين الأقسام المختلفة من خلال اجتماعات دورية ومنظمة.
- التفكير النقدي: يفكر بعقلانية ويقدر ياخذ قرارات مدروسة
- ما تسيب الأوراق السرية مكشوفة في المكتب أو أماكن مش آمنة

القدرات المطلوبة

- تقدم الشركة برامج تدريبية وتطويرية.
- يعرف يحلل الأرقام والبيانات المالية عشان ياخذ قرارات صح
- يعبر عن أفكاره بشكل واضح ويستمع باهتمام لما يقوله الآخرون.
- يتحمل المسؤولية عن أفعاله بشكل كامل ويسعى دائمًا للتعلم منها
- يمكنك اختيار توقيت بدء وانتهاء يومك العملي.

مطلوب مساعد إداري للنساء في الخبر بفاقوس - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة