طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Noble Holdings لاستقطاب شخصيات موهوبة لتحقيق أهداف مساعد إداري بموقع فاقوس.

نحتاج إلى ذوي خلفية القيادة والتوجيه لضمان نجاح المؤسسة.

الشروط الضرورية هي:
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية, قدرة على التعامل مع التقنيات الحديثة.
كما نولي أهمية لـ التعاون والتنسيق لرفع مستوى الأداء.

نحن نقدم فرص للتطوير المهني مثل دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب الانضمام إلينا, فلا تتردد في إرسال ملفك الشخصي إلى فريق التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات التواصل مع الفرق المختلفة وتوزيع المهام بشكل مناسب وفق الأولويات
- القدرة على تنظيم الاجتماعات وحجز المواعيد وتنسيق الحضور بشكل دقيق
- القدرة على تنظيم الأعمال اليومية والإشراف على ترتيب المواعيد والمهام
- مهارات التنظيم لإدارة الملفات والوثائق والمراسلات بشكل فعال
- القدرة على إجراء التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سير العمل بكفاءة

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للمشرفين والموظفين في إنجاز المهام اليومية
- متابعة البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية وتنظيم الردود عليها بشكل فعال
- إدارة التقويمات وتنظيم المواعيد والاجتماعات بين الموظفين والعملاء
- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل دقيق وتخزينها بطريقة آمنة وسهلة الوصول
- إعداد التقارير اليومية والأسبوعية الخاصة بالأنشطة الإدارية بالشركة

الانشطة الوظيفية

- التعلم والتطوير المستمر: السعي الدائم لاكتساب معارف ومهارات جديدة لتحسين الأداء.
- استخدام أنظمة التشفير لضمان عدم الوصول غير المصرح به للمعلومات.
- يُقسم الراتب إلى راتب أساسي وحوافز وبونص ومكافآت حسب الأداء.
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- بيئة العمل لدينا تدعم الإبداع وتقدر التفاني.

القدرات المطلوبة

- مهارات التعامل مع العملاء: يقدم خدمة مميزة ويساعد العملاء بكل كفاءة
- استخدام التقنيات: يعرف يتعامل مع الكمبيوتر والأدوات الرقمية بسهولة
- التميز في تنظيم الأفكار داخل العرض لتقديم محتوى منطقي وسلس.
- إظهار الاحترام والتقدير لجميع الزملاء في بيئة العمل.
- التقييم الجيد يعتمد على فهم دقيق للأداء وتحليل البيانات بشكل شامل

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مكتب هندسي بفاقوس - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر