طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة الإنجاز المتواصل والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في فاقوس
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة باستخدام برامج معالجة النصوص
- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الاتصالات الداخلية والخارجية بشكل فعال
- القدرة على ترتيب المواعيد وتنظيم الاجتماعات باستخدام تقنيات وأدوات مختلفة
- قدرة عالية على إدارة الوقت وتنظيم المهام بكفاءة
- القدرة على إعداد تقارير ومذكرات دقيقة وفي الوقت المناسب

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين وتسهيل الأعمال اليومية في المكتب
- إدارة البريد الإلكتروني والرد على المراسلات بشكل سريع وفعال
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وتنظيم المواعيد
- التأكد من تنظيم بيئة العمل وتجهيز المكتب بما يتناسب مع متطلبات الإدارة
- تقديم الدعم المستمر لفرق العمل وتسهيل إجراءات التواصل بين الأقسام المختلفة

الانشطة الوظيفية

- يبذل جهده في تعلم تقنيات جديدة لتعزيز قدراته المهنية
- ركز على دقة الشغل وفعاليته واستفيد من مرونة ساعات العمل
- تقديم خدمة العملاء: التعامل مع استفسارات العملاء وتقديم الدعم.
- تطوير قدرة الاستماع الفعال لفهم احتياجات الآخرين والتفاعل معهم بشكل مناسب.
- القدرة على التعامل مع التحديات المستقبلية والتكيف معها هي جزء من التفكير الاستراتيجي.

القدرات المطلوبة

- الحفاظ على مستوى أداء مرتفع حتى في الظروف الصعبة.
- يُطلب من المتقدمين الذين تنطبق عليهم المؤهلات والشروط المطلوبة التواصل فقط.
- يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل وما يخليها تأثر عليه
- تعتمد استراتيجية التقييم على تحليل منتظم للنتائج وتحديد نقاط التحسين.
- دايم عنده اقتراحات لتحسين الشغل وتطوير العمليات والإجراءات

مطلوب سكرتير للعمل بفاقوس - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر