طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان جديد على بوابة التوظيف لادارة Helix Edge Inc عن شواغر بالمؤسسة
تبحث عن موظفة ادارية بشرط خبرة سابقة
في فاقوس

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بشكل مناسب للموظفين المعنيين
- مهارات في تنظيم السفر والتخطيط للرحلات والفعاليات الخاصة بالموظفين
- القدرة على استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل Microsoft Office بكفاءة
- مهارات في التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء بشكل مهني
- مهارات في إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم لتسهيل الوصول إليها في الوقت المناسب

المهام:

- معالجة الوثائق والملفات الإدارية وحفظها بشكل منظم لتسهيل الوصول إليها
- معالجة الطلبات الخاصة بالسفر وترتيب حجوزات السفر للموظفين وتسهيل الإجراءات
- التعامل مع الطلبات الإدارية والرد على استفسارات الموظفين بشكل فوري وسريع
- التنسيق مع الإدارات الأخرى لتسهيل سير العمل بين الأقسام المختلفة داخل الشركة
- تنظيم الاجتماعات وإعداد المستندات اللازمة لها بما يتماشى مع جدول الأعمال

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي: القدرة على التفكير على المدى الطويل وتخطيط الأهداف والخطط المستقبلية.
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.
- إدارة وقتك بذكاء بتضمن إنك تخلص المهام من غير ما تحتاج لساعات إضافية
- الزيادات في الرواتب تُقرر بناءً على الأداء والتقييم السنوي.
- يركز على هدفه وما يشغل نفسه بأشياء مالها قيمة

القدرات المطلوبة

- يجيد التعبير عن نفسه ويحرص على الاستماع الجيد للآخرين
- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- الاعتماد على الذات لتحقيق الأهداف والعمل بكفاءة دون الحاجة لمراقبة مستمرة
- التفاهم الثقافي: العمل بفاعلية مع أفراد من خلفيات ثقافية متنوعة.
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون مبكراً وتتوفر فيهم الشروط المطلوبة.

مطلوب موظفة ادارية بفاقوس - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة