طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل عند شركة النخبة بالشروط التالية :

- يفضل التواجد في فاقوس

- خبرة جيدة في نفس مجال الوظيفة

- الراتب المرصود معتمد عالخبرة

- ارسل سيرتك الذاتية CV

المهارات:

- مهارات التواصل الفعالة سواء كتابيًا أو شفهيًا في التعامل مع الموظفين والعملاء
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم الرسائل الإلكترونية بشكل منظم وسريع
- القدرة على التعامل مع المهام المتعددة في وقت واحد وإتمامها بشكل منظم وفعال
- القدرة على التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل MS Office وبرامج الجدولة
- المعرفة بإجراءات حفظ الملفات وتنظيم المستندات بطريقة عملية وفعالة

المهام:

- إعداد التقارير الإدارية الشهرية والسنوية وتقديمها للمديرين المعنيين
- إدارة المكالمات الهاتفية والاستجابة للاستفسارات المتعلقة بالعمل من الموظفين والعملاء
- إعداد الوثائق والمستندات الإدارية وتنسيق المراسلات الرسمية بشكل احترافي
- التواصل مع الأقسام المختلفة لضمان التنسيق الجيد بين الفرق المختلفة
- الحفاظ على سجلات دقيقة للموارد والمستندات المتعلقة بالعمل وتحديثها بشكل دوري

الانشطة الوظيفية

- نحن نبحث عن شخص لديه الشغف والطموح، هل هذا أنت؟
- يعبر بوضوح عن آرائه ويستمع باهتمام لمختلف وجهات النظر.
- لا تنسَ إدخال معلومات الاتصال الصحيحة في نموذج التقديم.
- إدارة التغيير: قيادة التغييرات في العمل بشكل إيجابي.
- مهارات التفاوض: التوصل إلى اتفاقيات فعّالة تحقق التوازن بين مصالح جميع الأطراف.

القدرات المطلوبة

- عدم ترك الوثائق السرية مكشوفة في أماكن العمل المفتوحة أو غير الآمنة.
- التخرج من مؤسسة تعليمية مرموقة بمجال يتناسب مع احتياجات الوظيفة.
- عنده القدرة إنه يدرب ويوجه الزملاء الجدد أو الأقل خبرة منه
- يجيد إيصال أفكاره بشكل واضح مع الإنصات الجيد لوجهات النظر الأخرى.
- جمع وتعليق الملاحظات: الحصول على ملاحظات من العملاء أو الزملاء لتحسين الأداء.

مطلوب مساعد إداري للعمل في القطيف بفاقوس - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة