طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة Spark Dynamics إنها تحتاج لأشخاص جدد.
نحن نحتاج ناس عندهم طموح للمساهمة في سد العجز في وظيفة سكرتيرة ب فاقوس.
نتمنى نشوف يتقنون التفكير الإبداعي.
الشروط المطلوبة هي:
مهارات تواصل حلوة.
إذا كنت تشوف نفسك, يرجى تقديم بياناتك إلى القسم المختص.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- القدرة على إدارة المراسلات الإلكترونية والبريد الوارد والصادر بشكل منظم
- القدرة على التحليل والتنظيم للمعلومات وتقديم التقارير بوضوح ودقة
- مهارات في كتابة التقارير والمراسلات وتوزيعها على الأطراف المعنية بالشكل الصحيح
- القدرة على ترتيب الرحلات والسفر للموظفين بالتنسيق مع الفرق المعنية
- القدرة على التعامل مع برامج الكمبيوتر المختلفة مثل برامج الأوفيس وإدارة الملفات الرقمية

المهام:

- ترتيب وتنظيم المستندات الخاصة بالمشاريع والعمل على تحديثها بشكل دوري
- تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والفعاليات الداخلية لضمان سير العمل
- متابعة الاحتياجات المكتبية مثل شراء الأدوات المكتبية وتجهيز الأغراض
- إعداد وتنظيم التقارير الإدارية والمراسلات بشكل منتظم ودقيق
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأقسام المختلفة بشكل مناسب

الانشطة الوظيفية

- تعامل بحذر مع المعلومات الرقمية وخلي كلمات المرور قوية
- إدارة المشاريع: يخطط وينفذ المشاريع عشان يحقق الأهداف المطلوبة
- الشركة تمنح الموظفين حرية في تعديل أوقات العمل.
- وضع خطط دقيقة للمهام وضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- التعامل بمرونة مع الظروف المتغيرة والتكيف مع متطلبات العمل الجديدة

القدرات المطلوبة

- يبني علاقات مهنية قوية مع زملائه ومدراءه ويخليها مثمرة
- يُشترط على المتقدمين استيفاء كافة المتطلبات أو الأغلبية منها لضمان القبول.
- سيتم تحديد الراتب وفقًا لأداء المقابلة الشخصية.
- وضع آليات متابعة منتظمة لضمان عدم حدوث تأخيرات أو مشاكل غير متوقعة.
- تتابع الشغل وتعدل الخطط إذا احتاج الأمر عشان تضمن توصل للأهداف

فرص عمل سكرتيرة في مجال السكرتارية بفاقوس - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر