طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

وظائف شاغرة موظف استقبال بفاقوس اليوم من Ascend Dynamics في فاقوس
غير مطلوب خبرة
شرط السكن بمدينة فاقوس

المهارات:

- مهارات التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيه الزوار إلى الأقسام المختلفة في المؤسسة
- القدرة على التعامل مع الاستفسارات والطلبات من الزوار والموظفين بكل احترافية
- القدرة على الحفاظ على بيئة عمل مرتبة ومنظمة داخل مكتب الاستقبال لضمان انسيابية العمل
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة من خلال توفير المعلومات الأساسية وتنظيم الملفات
- القدرة على العمل ضمن فريق وتنسيق الأنشطة بين الأقسام المختلفة لتقديم خدمة متميزة للزوار

المهام:

- تنظيم المراسلات الداخلية والخارجية وتوزيعها على الأقسام المعنية حسب التوجيهات
- مساعدة الموظفين والزوار في إيجاد الأماكن المناسبة لهم داخل المؤسسة وتوجيههم بشكل دقيق
- مساعدة الموظفين والزوار في الإجراءات اللازمة مثل حجز المواعيد أو تنظيم المستندات المطلوبة
- متابعة الإجراءات الإدارية البسيطة مثل تنظيم الملفات وحفظ المستندات المهمة بشكل مرتب وآمن
- استقبال الزوار والترحيب بهم بطريقة احترافية وودودة لضمان تجربة مريحة

الانشطة الوظيفية

- المرونة في ساعات العمل تعزز من قدرة الموظف على الإبداع وإتمام العمل بفعالية.
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء
- يتكون الراتب من عناصر متعددة: الراتب الأساسي والبونص والحوافز والمكافآت.
- يوضح أفكاره بسهولة ويستمع للآخرين بانتباه.
- تقدم تقارير واضحة ومنظمة عن شغلك والتقدم اللي حققته

القدرات المطلوبة

- التفاوض يعني تعرف توصل لاتفاق يرضي كل الأطراف
- يعرف كيف يسوق نفسه ويبرز مهاراته وإنجازاته بطريقة مميزة
- الراتب يُقسّم بين الجزء الأساسي والمكافآت والبونص والحوافز.
- يعرف كيف يحلل الأداء ويحدد نقاط القوة والضعف بدقة
- تقدير النتائج يعتمد على القدرة على تحليل البيانات واستخلاص الاستنتاجات.

مطلوب موظف استقبال للعمل في قسم الاستقبال بفاقوس - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر