طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Vortex Innovations والتعيين فوري , تطلب مساعد إداري .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مساعد إداري .
يفضل التواجد في عجمان
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات في إدارة الوقت وتحديد الأولويات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد
- مهارات في التعامل مع برامج الكمبيوتر الحديثة مثل Microsoft Office و Google Suite
- القدرة على إدارة البيانات والمعلومات بشكل منظم ودقيق لضمان الوصول إليها بسهولة
- القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة
- القدرة على تقديم الدعم الكامل للمديرين في أداء مهامهم اليومية

المهام:

- تقديم المشورة للنظم الإدارية في الشركة لضمان تعزيز الإنتاجية والكفاءة
- متابعة التقارير اليومية وتقديمها إلى المديرين للإطلاع على سير العمل
- العمل على تحسين أنظمة العمل الإدارية في الشركة وتقديم اقتراحات لتطويرها
- التعامل مع الضغوط والمهام المتعددة بشكل جيد لضمان سير العمل بسلاسة
- إدارة المراسلات والرد على المكالمات الهاتفية والتنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة

الانشطة الوظيفية

- يتميز بالاستقلالية في العمل وإتمام المهام دون إشراف دائم
- إتمام برنامج دراسي متخصص يمنح المهارات المطلوبة لتحقيق الأهداف الوظيفية.
- يتم تنفيذ اختبارات تقييمية دورية لتحديد الإمكانيات والفرص المستقبلية.
- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.

القدرات المطلوبة

- تُستخدم فترات الاختبار لتقييم التقدم وتحقيق أهداف محددة.
- التصرف بأمانة في جميع المواقف حتى في غياب الرقابة.
- إدارة الموارد: القدرة على إدارة الموارد البشرية والمادية بفعالية.
- بعد انتهاء فترة الإعلان، سيتم التعيين فوراً للمتقدمين المستوفين للشروط.
- تنظيم الوثائق والمستندات بشكل يساعد على الوصول إليها بسهولة عند الحاجة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة 2025 بعجمان - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر