طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل شاغرة جديدة تعلن عنها Clarity Ventures
تبحث الشركة عن مساعد إداري للعمل بعجمان
من الافضل وجود خبرة سابقة في مجال الوظيفة المعلن عنها.
لا يشترط جنسية المتقدم
يفضل الا يزيد السن عن 45 عام

المهارات:

- مهارات في إدارة الوقت وتنظيم المهام وفقًا لأولويات العمل اليومية
- مهارات في إدارة البريد الإلكتروني وتنظيم الجدول الزمني للمسؤولين بشكل يتناسب مع الأولويات
- القدرة على التعامل مع المهام متعددة الأطراف وتقديم المساعدة للإدارات المختلفة حسب الحاجة
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة في المنظمة لضمان سير العمل بشكل منتظم
- القدرة على إدارة الملفات الإلكترونية والورقية لضمان وصول المستندات بشكل سريع وآمن عند الحاجة

المهام:

- متابعة وتوزيع المراسلات الداخلية والخارجية لضمان وصولها إلى المعنيين في الوقت المحدد
- العمل على تنظيم وتنفيذ الأنشطة الإدارية اليومية لضمان سير العمل دون أي تعطل
- تقديم الدعم اللوجستي للمسؤولين في تنظيم المهام اليومية والأنشطة المختلفة داخل المؤسسة
- إدارة التواصل مع العملاء والموردين لضمان تقديم الخدمات الإدارية المطلوبة على أكمل وجه
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الإدارية والتأكد من التحضير الجيد لجميع التفاصيل اللازمة

الانشطة الوظيفية

- يقدم خدمة عالية الجودة للعملاء، ويهتم بتلبية احتياجاتهم بسرعة
- التأكد من أن كل مهمة مكتملة تلبي أعلى معايير الجودة المطلوبة.
- تتكلم بلباقة واحترافية في أي موقف تواجهه
- تتعاون مع فريقك عشان تخلصوا المهام المشتركة بأفضل صورة
- تنفيذ عمليات التوظيف: إجراء مقابلات واختيار الموظفين الجدد.

القدرات المطلوبة

- المتقدمون الذين يستوفون جميع الشروط سيتم إعطاؤهم الأولوية في عملية التوظيف.
- وضع خطط بعيدة الأمد يساعد في توجيه الجهود نحو تحقيق أهداف مشتركة ومستدامة.
- تشجيع روح الفريق والعمل الجماعي لتحقيق الأهداف المشتركة.
- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.

مطلوب مساعد إداري للعمل في المجمعة بعجمان - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة