طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة السكينة مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة طرابلس.
وظائف طرابلس و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- فهم وإعداد التقارير الإدارية والتحليلية بشكل دوري لضمان سير العمل بكفاءة
- القدرة على تنسيق الاجتماعات والفعاليات داخل الشركة أو مع العملاء
- مهارات متعددة في إدارة الوقت والتعامل مع الأولويات المختلفة بكفاءة
- الحفاظ على سرية المعلومات ومراعاة خصوصية البيانات الشخصية للموظفين والعملاء
- التواصل الفعال مع العملاء والزملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام المعنية بأسرع وقت
- إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- إدارة وتحديث قواعد البيانات الخاصة بالعملاء والموردين لضمان دقتها
- التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل الشركة لتنفيذ المهام الإدارية بكفاءة
- القيام بأعمال السكرتارية العامة مثل إعداد المراسلات وإرسالها وتنظيم البريد الإلكتروني

الانشطة الوظيفية

- تطور قدرتك على الاستماع عشان تفهم احتياجات اللي قدامك وتتعامل معاها صح
- الاهتمام بالتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن جودة الشغل
- الاستراتيجيات الناجحة تنبع من القدرة على توقع المستقبل ووضع خطط مرنة.
- استخدام الأدوات المناسبة لتحقيق المهام بالكفاءة والسرعة المطلوبة.
- تُمنح مكافآت الأداء السنوية بناءً على تقييمات الأداء الفردي.

القدرات المطلوبة

- يتم تقسيم الراتب إلى راتب أساسي بالإضافة إلى بونص وحوافز متنوعة.
- تحديد أسباب المشكلة بشكل دقيق قبل اتخاذ أي قرارات علاجية.
- يُشترط تقديم الهوية الوطنية والشهادات لإكمال عملية التقديم في حال طلبها.
- إدارة التغيير: القدرة على قيادة وتوجيه التغيير في بيئة العمل بشكل إيجابي.
- قادر على إدارة وقته وأولوياته بفاعلية دون الحاجة إلى توجيه

مطلوب مساعد إداري بطرابلس - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة