طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

الصدارة توفر فرص عمل للاجانب والمواطنين للعمل بمجال مدير سكرتارية
التعيين فوري والرواتب مميزة وبتأمينات وبدلات
املأ نموذج التقديم الان للتقديم

المهارات:

- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وإعداد المراسلات بشكل دقيق وسريع
- مهارات في العمل مع جداول الأعمال وتنظيمها بما يتناسب مع مواعيد الفرق المختلفة
- القدرة على التعامل مع الاتصالات الهاتفية وتوجيهها بالشكل الصحيح والمهني
- القدرة على تقديم الدعم الإداري اللازم لفريق العمل وضمان سير العمل بسلاسة
- مهارات في حفظ وتنظيم الملفات والمستندات بشكل يتماشى مع أنظمة الأرشفة الحديثة

المهام:

- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى القسم المناسب وتوفير المعلومات المطلوبة
- متابعة المراسلات الإلكترونية وتنظيم الملفات وتحديثها بشكل دوري
- الإشراف على عمليات الأرشفة الإلكترونية والورقية للمستندات المهمة
- تنظيم الاجتماعات والفعاليات الداخلية وضمان التنسيق الكامل بين الأطراف المعنية
- التنسيق مع الإدارة العليا لتقديم الدعم المطلوب وتنظيم الاجتماعات بفعالية

الانشطة الوظيفية

- تقديم أداء احترافي يعكس التزام الموظف بالمهنية في كل الأعمال.
- مع بعض هنوصل للقمة، قدم دلوقتي وانضم لينا.
- عنده القدرة إنه يدرب ويوجه الزملاء الجدد أو الأقل خبرة منه
- تنظيم العمل: يرتب شغله ويخطط زين عشان يحقق الأهداف
- تخلص المهام المطلوبة منك بدقة وكفاءة عالية

القدرات المطلوبة

- الامتناع عن تخزين المعلومات السرية على أجهزة غير آمنة أو غير معتمدة.
- يقدر يتكيف بسرعة مع أي تغييرات تصير في بيئة العمل
- استخدام تقنيات تواصل متقدمة لتقديم الرسائل بوضوح وسهولة.
- يتحدث بلباقة ووضوح ويعرف كيف يستمع بإنصات
- تطوير العلاقات المهنية: بناء وصيانة علاقات مهنية قوية ومثمرة.

مطلوب مدير سكرتارية بطرابلس - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة