طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر شركة Trailblazer Systems إنها تدور على موظفين في قسم تخصص المجموعة.

نبحث عن أشخاص مبدعين علشان يتحقق النجاح موظف سكرتارية في طرابلس.

نبغى نعين عندهم القدرة على التواصل لزيادة فعالية العمل.

المتطلبات الضرورية هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, إلمام بـ أنظمة المعلومات.
كذلك روح المبادرة لتحقيق أفضل النتائج.

عندنا فرص للتطوير مثل دورات تدريبية.

إذا كنت تشوف نفسك للانضمام لنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى قسم الموارد البشرية.
نتمنى نلقاك قريب!

المهارات:

- مهارات تنظيم الأعمال المكتبية والرد على استفسارات العملاء والزوار بشكل مهني
- مهارات في إدارة المواعيد والتقويمات وتنظيم الاجتماعات والمكالمات الهاتفية
- القدرة على التعامل مع المراسلات البريدية والبريد الإلكتروني وتنظيمها بطريقة فعالة
- مهارات في تقديم الدعم الإداري والتنفيذي للفرق المختلفة داخل الشركة
- مهارات في إعداد التقارير والمراسلات الرسمية والتنسيق مع الأقسام المختلفة

المهام:

- تنظيم وإعداد الملفات والوثائق والاحتفاظ بها بطريقة منظمة تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- تحضير وإعداد المستندات والتقارير وتوزيعها على الفرق المعنية
- مساعدة الفريق التنفيذي في تنظيم الفعاليات والأنشطة الداخلية والخارجية للشركة
- الحفاظ على مواعيد الاجتماعات والتأكد من جاهزية جميع المستندات والموارد اللازمة
- تقديم الدعم الإداري للموظفين وتنظيم العمليات اليومية في المكتب

الانشطة الوظيفية

- تُراجع الرواتب دوريًا حسب الأداء.
- التعلم المستمر: الانفتاح على اكتساب معارف ومهارات جديدة بشكل دائم.
- التواصل الواضح والمقنع: التعبير عن الأفكار والمعلومات بوضوح وفعالية لتحقيق فهم مشترك.
- التميز في عرض الأفكار المعقدة بطريقة بسيطة وسهلة الفهم.
- استغلال الموارد المتاحة بكفاءة لتحقيق الأهداف.

القدرات المطلوبة

- يأتي بأفكار جديدة باستمرار لتحسين سير العمل
- نرحب فقط بالتواصل من المتقدمين الجادين الذين تنطبق عليهم جميع شروط الوظيفة.
- يجيد تنظيم وقته لتحقيق التوازن بين المهام المختلفة
- الالتزام بالقيم المهنية: يحافظ على النزاهة والأخلاق في شغله
- سيتم تكليفك بالمهام وفقًا لمستوى خبرتك.

مطلوب موظف سكرتارية بطرابلس - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة