طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تشكر Vanguard Systems إنها تبحث عن موظفين في تخصصات الابداع.

نبغى نوظف أشخاص لهم كفاءة للإنضمام لفريق مساعد إداري في طرابلس.

نبغى أشخاص يتميزون بـ التفكير الإبداعي لزيادة الفعالية.

لازم يكون عندهم:
قدرة على العمل تحت الضغط, خبرة في طريقة العمل المرتبط بالوظيفة.
علاوة على ذلك التعاون لضمان أداء جيد.

نضمن تقديم مزايا حلوة تشمل دورات تدريبية.

إذا كان عندك الحماس لتكون جزء من عائلتنا, نحن ننتظر ملفك الشخصي إلى إدارة التوظيف.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بانتظام
- مهارات الكتابة والتنسيق للرسائل والتقارير الرسمية بدقة واحترافية
- القدرة على إدارة الوثائق والأرشيف بشكل منظم وفعال لضمان سهولة الوصول إليها
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل Microsoft Office وExcel بشكل متقدم
- القدرة على حل المشكلات والتعامل مع المواقف الطارئة بسرعة وفعالية

المهام:

- متابعة تنفيذ المهام المكتبية المختلفة والتأكد من إنجازها في الوقت المحدد
- تحضير وكتابة محاضر الاجتماعات وتوزيعها على المعنيين بأسرع وقت
- التنسيق بين الإدارات والأقسام المختلفة لضمان سير العمل بدون أي مشاكل
- مراقبة ورفع تقارير حول أي مشاكل إدارية قد تظهر خلال العمل والعمل على حلها
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين بالإضافة إلى كتابة الرسائل البريدية والرد عليها

الانشطة الوظيفية

- تلتزم بتحقيق الأهداف وتعدل المسار إذا تطلب الوضع
- تطوير خطط عمل واضحة يخلي الشغل يمشي بسلاسة بدون أي تعقيدات
- يلتزم بتطوير نفسه بشكل دائم من خلال تعلم مهارات جديدة
- في حالة طلبها، يجب تقديم الهوية الوطنية والشهادات لاستكمال متطلبات التوظيف.
- كتابة التقارير والمراسلات: توثيق المعلومات والنتائج.

القدرات المطلوبة

- القدرة على التواصل بلباقة واحترافية في مختلف المواقف.
- التخطيط الاستراتيجي يعني تحدد أهداف كبيرة وتوصلها على مراحل
- التفكير المنهجي: حل المشكلات بطريقة منظمة.
- من يستوفي الشروط ويتقدم مبكراً سيحصل على الأولوية.
- تتبنى الشركة نظام ساعات عمل مرنة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مكتب بطرابلس - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر