طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب على الفور سكرتير للانضمام لفريق العمل بمدينة صدفا
لا تتردد وراسلنا من نموذج التقديم

الخبرة ليست شرط اساسي

المهارات:

- القدرة على تنظيم المواعيد وتنسيق الاجتماعات بين المدراء والموظفين بشكل فعال
- مهارات التواصل الكتابي والشفوي بشكل جيد لإرسال واستقبال المراسلات
- القدرة على التعامل مع العملاء والزوار بطريقة احترافية وودية
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفرق الإدارية بكفاءة
- مهارات التعامل مع برامج الكمبيوتر المكتبية والتقنية مثل برامج معالجة النصوص والجداول

المهام:

- تقديم الدعم الإداري في جميع الأمور المكتبية لضمان سير العمل بشكل طبيعي
- التواصل مع العملاء من خلال الهاتف والبريد الإلكتروني لتلبية احتياجاتهم وتقديم المعلومات المطلوبة
- التعامل مع طلبات السفر والتنقلات للموظفين وضمان ترتيبها بشكل صحيح
- استقبال المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين وفقًا للأولويات
- ترتيب وتنظيم المواعيد وتحديد الأماكن وتأكيدها للمديرين والموظفين

الانشطة الوظيفية

- الالتزام بإتمام العمل في الوقت المحدد حتى مع مرونة ساعات الدوام.
- هذا هو الوقت المثالي للانضمام إلى فريق عملنا الديناميكي.
- القدرة على التركيز على المهام المطلوبة حتى في ظل الضغوطات الشديدة.
- تعامل بحذر مع المعلومات الرقمية وخلي كلمات المرور قوية
- الأولوية تُمنح لمن يتقدم قبل الآخرين وتنطبق عليه متطلبات الوظيفة.

القدرات المطلوبة

- تتوفر فرص للتدريب والتطوير المهني كجزء من المزايا المقدمة للموظفين.
- تتحمل مسؤولية نتائج الشغل وتضمن تحقيق الأهداف اللي محددة
- لو بتدور على بيئة عمل محفزة، احنا المكان الصح.
- التقييم الاحترافي يحتاج تحليل دقيق للأداء وتقديم اقتراحات عملية للتطوير
- تطوير استراتيجيات العمل: وضع استراتيجيات جديدة لتحسين الأداء وزيادة الفعالية.

مطلوب سكرتير للعمل في مسقط بصدفا - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة