طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة صدفا - بشركة VisionEdge Co براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعد إداري .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التعامل مع الهاتف والبريد الإلكتروني بشكل مهني للتواصل مع مختلف الأقسام والعملاء
- القدرة على استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office مثل Word وExcel لتنظيم البيانات وتقديم التقارير
- القدرة على تقديم الدعم الإداري للأقسام المختلفة وتنظيم الاجتماعات والمقابلات بشكل منظم
- القدرة على تنظيم ملفات المستندات بشكل منظم وآمن لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على العمل بشكل متعاون مع الزملاء والمشاركة في تحسين العمليات الإدارية داخل المؤسسة

المهام:

- تقديم المساعدة في معالجة البيانات وتحليلها وتوفير تقارير متكاملة للإدارة
- إعداد وتنسيق الاجتماعات والمقابلات الإدارية مع المعنيين وتوفير كافة الاحتياجات اللوجستية لها
- التنسيق بين مختلف الأقسام لضمان سلاسة العمل واتباع الإجراءات المتفق عليها
- تقديم الدعم الإداري في إعداد خطط العمل الأسبوعية والشهرية لأعضاء الفريق
- إعداد التقارير الدورية حول الأنشطة اليومية التي تمت في المؤسسة وتقديمها للإدارة

الانشطة الوظيفية

- استخدام الموارد المتاحة بفعالية لتحقيق الأهداف.
- فترات الاختبار تساعد في تحديد القوة والضعف لتطوير مهارات الموظف.
- لا تنسَ إضافة بيانات التواصل عند ملء النموذج.
- حل النزاعات: التعامل مع المشكلات وحلها.
- تعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا من عملية التقييم.

القدرات المطلوبة

- تتابع تنفيذ المهام باستمرار عشان تتأكد إنها ماشيه صح وفي طريقها للأهداف
- تأكد من كتابة معلومات الاتصال الخاصة بك في نموذج التقديم.
- يتميز بمهارات التواصل ويجيد الاستماع والتحدث
- يركز على شغله وما يخلي أحد يشتت انتباهه بالكلام.
- التفكير النقدي والتحليلي: تحليل المعلومات بشكل منطقي واتخاذ قرارات مبنية على بيانات دقيقة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مؤسسة متعددة الخدمات بصدفا - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة