طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تُقدّم التقدم عن حاجتها إلى موظفين في تخصصات إدارة الأعمال.

نسعى إلى استقطاب محترفين في مجالاتهم لشغل وظيفة مراقب مستندات في منطقة صان الحجر.

نتطلع إلى توظيف يتسمون بـ العمل الجماعي لزيادة الفعالية.

المؤهلات المطلوبة هي:
مهارات تواصل ممتازة, إلمام بـ التقنيات الحديثة.
كما نبحث عن الابتكار والتفكير النقدي لتحقيق الأهداف المشتركة.

نتعهد بتقديم مكافآت تنافسية تشمل تأمين صحي شامل.

إذا كنت طموحًا لتحقيق أهدافنا, نحن في انتظار ملفك الشخصي إلى الجهة المعنية.
في انتظار استلام طلبك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع مختلف أنواع المستندات مثل العقود والفواتير والتقارير المالية
- مهارات تصنيف وترتيب المستندات بطريقة منطقية وسهلة الاستخدام لجميع الأفراد في الفريق
- الإلمام بأنظمة حفظ البيانات الرقمية وتحديثها بشكل دوري
- مهارات التعاون مع الأقسام المختلفة لضمان تلبية احتياجات المستندات بكفاءة وسرعة
- القدرة على الحفاظ على سرية المستندات وحمايتها من الوصول غير المصرح به

المهام:

- إعداد تقارير دورية حول حالة الأرشيف ومستوى الأمان الخاص بالمستندات
- العمل على تأمين المستندات المهمة وضمان عدم وصول الأفراد غير المخولين إليها
- إدارة النسخ الاحتياطية للمستندات الرقمية لضمان الحفاظ عليها في حال حدوث أي طارئ
- العمل مع فرق مختلفة لضمان توافر المستندات اللازمة للعمليات اليومية بكفاءة
- توفير التدريب اللازم للأفراد على كيفية استخدام أنظمة الأرشفة بشكل فعال

الانشطة الوظيفية

- حماية الوثائق السرية وتأمينها في أماكن مخصصة وآمنة.
- جمع البيانات وتحليلها لاتخاذ قرارات مبنية على الأدلة العلمية.
- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- لضمان الفهم الكامل، يجب شرح المعلومات والأفكار بدقة ووضوح.
- التخطيط الاستراتيجي يعني تحدد أهداف كبيرة وتوصلها على مراحل

القدرات المطلوبة

- يعمل على تطوير ذاته من خلال التعلم المستمر ومواكبة التحديات
- تُجرى مراجعات دورية للرواتب بناءً على الأداء.
- يُفضل أن يكون المتقدم مؤهلاً لجميع متطلبات الوظيفة لضمان تحقيق الأداء الأمثل.
- ما ينسى التفاصيل: عنده عين للتفاصيل الصغيرة اللي تفرق في الشغل.
- الاحتفال بالإنجازات المشتركة ودعم نجاحات الزملاء.

مطلوب مراقب مستندات للعمل في شركة كبرى بصان الحجر - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر