مطلوب مساعد إداري لتنظيم الأعمال المكتبية وإدارة الأنشطة اليومية
ملخص الوظيفة
اسم الوظيفة | مساعد إداري |
اسم المعلن | شركة Peak Dynamics |
العنوان : الدولة | مصر |
العنوان : المدينة | صان الحجر |
نوع الدوام | دوام كامل |
الراتب المتوقع | 12110 جنيه مصري |
تاريخ الإعلان | 2025-04-21 |
تاريخ الإنتهاء | 2025-05-21 |
تفاصيل الوظيفة
وصف الوظيفة
شواغر مساعد إداري للعمل في شركة Peak Dynamics بالبنود التالية :- يفضل التواجد في صان الحجر
- خبرة كبيرة في نفس المجال
- الراتب حسب الخبرة
- يرجى ارسال السيرة الذاتية
المهارات:
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها بالشكل المناسب- مهارات في التواصل الكتابي والشفهي لضمان التفاعل الجيد مع جميع الأقسام
- مهارات في التعامل مع البرمجيات المكتبية مثل Microsoft Office وبرامج إدارة الوقت
- القدرة على التعامل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم اللازم لهم
- القدرة على إدارة المواعيد والمواعيد النهائية وتنظيم الاجتماعات بشكل فعال
المهام:
- إعداد التقارير الإدارية المتعلقة بالأداء والأنشطة اليومية حسب الحاجة- ترتيب الاجتماعات والفعاليات الداخلية وضمان الترتيبات اللازمة
- متابعة المهام المفتوحة وضمان إتمامها في الوقت المحدد
- تقديم الدعم الإداري والمكتبي للفرق المختلفة في المنظمة
- تقديم تقارير دورية عن الأنشطة الإدارية اليومية للإدارة العليا
الانشطة الوظيفية
- سيتم اختيار المرشحين وفقاً لأسبقية التقديم وتوفر الشروط.- تقديم الهوية الوطنية والشهادات يعتبر من المتطلبات الأساسية في حالة الطلب.
- التميز في الاستماع إلى تعليقات الجمهور والاستجابة بشكل فعّال.
- إتمام شهادة من معهد تخصصي يمنح الموظف المهارات المتقدمة المطلوبة في مجاله.
- شهادة من معهد تخصصي توفر التدريب العملي اللازم لتطبيق المهارات المكتسبة.
القدرات المطلوبة
- إدارة الضغوط بشكل جيد: يقدر يشتغل بكفاءة حتى لو كان تحت ضغط- فترات الاختبار تُستخدم لتقييم الأداء وتحديد الأهلية للترقية.
- التكيف مع التغيرات: يتأقلم بسرعة مع التغييرات اللي تصير في الشغل
- تُمنح حوافز سنوية مغرية عند تحقيق الأهداف المحددة.
- احصل على راتب أعلى مع كل خطوة تتقدم بها في مسيرتك المهنية.
مطلوب مساعد إداري لتنظيم الأعمال المكتبية وإدارة الأنشطة اليومية بصان الحجر - طلبات الوظائف
وظائف مشابهة
- مطلوب مسؤول موارد بشرية للعمل في قسم الموارد البشرية (مسؤول موارد بشرية) - وظائف بدون تأمينات ببحرة
- مطلوب مدير إداري لإدارة العمليات اليومية (مدير إداري) - Administrative director
- مطلوب مساعد أمن صناعي للعمل في الهيئة العليا (مساعد أمن صناعي) - وظائف الهيئة العليا للأمن الصناعي بجد
- مطلوب إداري للعمل في إدارة الصحة في السجون (إداري صحة سجون) - وظائف الادارة العامة لصحة السجون مطلو
- مطلوب محاسب رئيسي للعمل في إدارة الحسابات والمراجعة المالية (محاسب رئيسي) - وظائف محاسب رئيسي لدى دائرة الخدمات العامة لحكومة رأس الخيمة الدمام
- مطلوب مستشار قانوني للعمل في مكتب استشارات قانونية (مستشار قانوني) - وظائف مكتب الاستشارات القانونية مسقط