طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Infinity Hub لإيجاد شخصيات موهوبة لشغل وظيفة موظف إدارية بموقع صان الحجر.

نتطلع إلى استقطاب ذوي خلفية القيادة والتوجيه لتعزيز الأداء.

المتطلبات الأساسية هي:
مهارات تواصل ممتازة, معرفة في التطبيقات الحديثة.
كما نولي أهمية لـ الرغبة في التحدي لتحقيق رؤية المؤسسة.

نعد بتقديم مزايا تنافسية بما في ذلك بيئة عمل مرنة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب أن تكون جزءًا من فريقنا, نتطلع لاستقبال معلوماتك الشخصية إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات عالية في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل وتوجيهها إلى الشخص المعني بشكل سريع
- إتقان استخدام الحاسوب وبرامج الأوفيس مثل Excel و Word لإجراء العمليات الإدارية بفعالية
- إدارة المواعيد والتأكد من تنسيق المواعيد بشكل يتناسب مع متطلبات العمل
- القدرة على التعامل مع الأنظمة الإلكترونية المخصصة لحفظ البيانات وإدخال المعلومات بشكل دقيق وآمن
- القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بشكل دقيق وسريع للوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- القيام بإعداد التقارير والملفات التي يطلبها المدير المباشر وتقديمها له في الوقت المحدد
- إجراء المكالمات الهاتفية اللازمة للإدارة أو الموظفين وتحديد المواعيد وتنسيق الأعمال اليومية
- إدارة مستندات الموظفين وتحليل البيانات الخاصة بالرواتب والتوظيف من أجل تسهيل الإجراءات الإدارية
- تنظيم الملفات الإدارية في النظام الإلكتروني بحيث يسهل الوصول إليها في أي وقت وبشكل سريع
- التواصل مع الأقسام المختلفة بشأن الإجازات والتقارير المتعلقة بالموظفين لضمان سير العمل بسلاسة

الانشطة الوظيفية

- اتخاذ المبادرة: بدء العمل دون الحاجة للتوجيه.
- طلب المساعدة أو التفويض عند الحاجة لتخفيف الضغوط دون التأثير على الأداء.
- تعزز التعاون بين الكل بالتواصل المفتوح والمستمر
- الشركة توفر رواتب تنافسية تتماشى مع الاتجاهات السائدة في السوق.
- نرحب بالتواصل من المرشحين الذين يمتلكون الخبرات والمؤهلات اللازمة.

القدرات المطلوبة

- التفكير بشكل منطقي ومنظم لحل المشكلات بعيداً عن العواطف والتسرع.
- السعي لتحقيق التميز من خلال الاهتمام بالجودة والدقة
- تعرف تستخدم لغة الجسد عشان تعزز رسالتك أثناء العرض
- شغوف بشغله: واضح عليه إنه يحب اللي يسويه ويحرص إنه يكون الأفضل دايمًا.
- يمتلك القدرة على توضيح أفكاره بشكل سليم والاستماع للآراء المختلفة.

مطلوب موظف إدارية بصان الحجر - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر