طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة Peak Dynamics والتعيين فوري , تطلب سكرتيرة الإدارة العامة .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتيرة الإدارة العامة .
يفضل التواجد في شرم الشيخ
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الإداري لمختلف الأقسام والإدارات داخل المنظمة
- القدرة على إدارة الوقت وتنظيم المواعيد والاجتماعات بفعالية
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتنفيذ المهام المكتبية بكفاءة
- مهارات التواصل الفعال مع الإدارة والعملاء والموظفين
- القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة والتصرف بشكل سريع وفعال

المهام:

- التعامل مع البريد الوارد والصادر وتوزيعه على المعنيين في الوقت المحدد
- تنظيم السفر والانتقالات للإدارة والمساعدة في تسهيل الإجراءات الإدارية
- متابعة وتوثيق الاجتماعات والقرارات الإدارية وتوزيعها على الفريق المعني
- الحفاظ على تنظيم الملفات الإدارية والوثائق الهامة للرجوع إليها لاحقًا
- إعداد وتقارير إدارية وعروض تقديمية للاجتماعات المختلفة

الانشطة الوظيفية

- يسعى بشكل دائم إلى تعلم كل ما يمكنه من تحسين أدائه
- التمكن من إدارة عدة مهام في وقت واحد بكفاءة ودقة.
- إدارة العلاقات العامة: التواصل مع وسائل الإعلام والمجتمع لتحسين الصورة العامة.
- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.
- السعي لتحقيق التميز من خلال الحرص على تقديم أفضل النتائج

القدرات المطلوبة

- إجراء البحوث: جمع المعلومات لإجراء البحوث اللازمة لتطوير العمل.
- سيتم التعيين بشكل فوري فور انتهاء الإعلان عن الوظيفة واختيار المرشحين.
- إدارة المهام بفعالية: تنظيم العمل لضمان تدفق سلس للعمليات اليومية.
- يُشترط على المرشح أن يكون ملماً بالشروط الرئيسية للوظيفة ومؤهلاً لتنفيذها.
- مهارات التفاوض الفعّال: يوصل لحلول توافقية ترضي كل الأطراف

مطلوب سكرتيرة للإدارة العامة بشرم الشيخ - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر