طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة TrueVision Enterprises والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في شبرا الخيمة
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارات استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل Word وExcel وOutlook لتنفيذ المهام المكتبية
- إجادة تنظيم السفر وحجوزات الفنادق بالإضافة إلى تقديم الدعم اللوجستي للموظفين
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في وقت واحد مع الحفاظ على دقة الأداء
- القدرة على إعداد التقارير والإحصائيات بشكل دقيق ودوري لتقديم تحديثات للإدارة
- مهارات إدارة الوقت وتنظيم المهام اليومية بشكل فعال لتحقيق الأهداف المحددة

المهام:

- إجراء التحضيرات اللازمة لاجتماعات الفريق والمشاركة في الاجتماعات
- إجراء المكالمات الهاتفية وتنسيق المواعيد مع الزوار والضيوف
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لتنفيذ المهام الإدارية بشكل منظم وسلس
- إدارة وحجز تذاكر السفر وتنظيم رحلات العمل للموظفين
- إعداد التقارير الإدارية والمالية بشكل دوري ورفعها للإدارة العليا

الانشطة الوظيفية

- العمل بروح الفريق الواحد لتحقيق النجاح والتقدم المشترك
- التزام الصمت حول تفاصيل العمل عند مغادرة الشركة أو تغيير الوظيفة.
- يُحدد الراتب وفقًا لمتطلبات الوظيفة ومدى ملاءمة المرشح لاحتياجات الشركة.
- تخصص الوقت والجهد المناسب لكل شغلة عشان تخلصها بدون تأخير
- الالتزام بأخلاقيات العمل: يتصرف بنزاهة واحترافية في كل تعاملاته

القدرات المطلوبة

- تقدم أداء يعكس احترافيتك والتزامك بالمهنية في كل حاجة تعملها
- تنظيم الأنشطة والمهام بشكل منظم ومنهجي.
- سيتم التعامل مع الطلبات على أساس الأسبقية واستيفاء الشروط.
- الشركة تدعم المرونة في تنظيم أوقات العمل.
- التحليل المالي الدقيق: القدرة على تفسير البيانات المالية لدعم القرارات الاستراتيجية.

مطلوب سكرتير للعمل في العين بشبرا الخيمة - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر