طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة ProActive Solutions , متوفر اماكن لوظيفة سكرتير تنفيذي , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- إدارة وتنظيم المواعيد بشكل دقيق لتنسيق الاجتماعات والفعاليات المختلفة
- توفير الدعم الإداري للمسؤولين التنفيذيين وتنسيق الأنشطة اليومية لهم
- كتابة التقارير والمراسلات المختلفة بدقة عالية وبأسلوب احترافي
- القدرة على التعامل مع المراسلات اليومية وتنظيم البريد الإلكتروني بشكل فعّال
- التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة وفعالية

المهام:

- تنظيم السفر والإقامة للمسؤولين التنفيذيين وضمان سير رحلاتهم بشكل سلس
- توفير الدعم الإداري للمسؤولين التنفيذيين خلال الاجتماعات والتأكد من جاهزية كافة المواد اللازمة
- الحفاظ على نظام ترتيب الملفات والمستندات الهامة لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت
- إعداد التقارير الدورية وتقديمها للمسؤولين التنفيذيين لتحديثهم بالمستجدات
- التعامل مع المراسلات المختلفة مثل الفاكسات والبريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية

الانشطة الوظيفية

- اغتنم الفرصة وكن جزء من نجاحنا المستمر.
- انضم لينا واستمتع ببيئة عمل مليانة حيوية.
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان انسجام الجهود وتحقيق التكامل.
- تواجه التحديات المهنية باحترافية وتتحمل مسؤولية النتائج
- الالتزام بالقيم المهنية في جميع الأوقات لضمان تقديم أفضل أداء.

القدرات المطلوبة

- إتمام شهادة من معهد تخصصي يؤهل الموظف للتخصص في مجال معين وزيادة خبرته.
- تحديد الأولويات وإدارة الوقت: يعرف كيف ينظم وقته ويحقق الأهداف بسرعة
- سيتم تحديد الراتب وفقًا لأداء المقابلة الشخصية.
- تذكر كتابة تخصصك في العنوان عند ملء النموذج.
- مراجعة السياسات الداخلية: تحديث وتطوير السياسات الداخلية بما يتماشى مع التغييرات.

مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل في شركة رائدة بشبرا الخيمة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة