طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل سكرتيرة مدرسية بشبرا الخيمة حديثة اليوم مقدمة من Empire Group بمنطقة شبرا الخيمة
الخبرة غير مطلوبة
الشرط الوحيد هو التواجد بمدينة شبرا الخيمة

المهارات:

- مهارات في التعامل مع الطلاب وأولياء الأمور بطريقة مهنية ومهذبة
- مهارات تنظيم الوقت والقدرة على إدارة المهام اليومية بكفاءة
- القدرة على إعداد التقارير والإحصائيات المدرسية بشكل دوري ودقيق
- مهارات في التعامل مع البريد الإلكتروني وتنظيم المراسلات المدرسية
- مهارات في إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم الاجتماعات المدرسية

المهام:

- إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد مع المعلمين وأولياء الأمور
- التعامل مع الطلبات المكتبية اليومية وتنظيم الأبحاث والملفات المدرسية
- استقبال الزوار وتوجيههم إلى القسم المناسب داخل المدرسة
- مساعدة في تنظيم الفعاليات المدرسية المختلفة مثل الاجتماعات والأنشطة
- متابعة الرسائل البريدية والمراسلات الإلكترونية للمدرسة وإدارة السجلات الخاصة بها

الانشطة الوظيفية

- استخدام تقنيات تواصل متقدمة لتقديم الرسائل بوضوح وسهولة.
- التعليم العالي يوفر فرصًا أكبر للتوظيف في المناصب الإدارية والقيادية.
- يركز على المهام ذات الأولوية لتجنب إضاعة الوقت في التفاصيل الصغيرة
- يتفاهم مع الكل: كلامه واضح ويعرف كيف يسمع ويحكي مع الناس.
- يحترم آراء الناس: حتى لو ما يتفق، يسمع ويحترم رأي الكل.

القدرات المطلوبة

- الفرصة متجيش غير مرة، اغتنمها وقدم دلوقتي.
- التوفيق بين أولويات المعاملات المتعددة لضمان تحقيق النتائج المطلوبة.
- الحفاظ على أداء عالٍ حتى في ظل الضغوط والتحديات.
- إدارة المشاريع الصغيرة: الإشراف على مشاريع أو مهام محددة.
- البقاء مرناً في التعامل مع التغيرات المفاجئة دون الشعور بالضغوط.

مطلوب سكرتيرة للعمل في المدارس بشبرا الخيمة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة