طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تشعر بالفخر Endeavor Solutions عن فتح باب التوظيف في قطاعات المبيعات لإضافة قيمة إلى مساعد إداري في شبرا الخيمة.

نسعى لتوظيف أفراد مبدعين قادرين على الابتكار لضمان نجاح المؤسسة.

المؤهلات المطلوبة هي:
التفكير التحليلي, قدرة على التعامل مع نظم الإدارة.
نحن نقدم بيئة عمل ملهمة تشمل فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تؤمن أنك الأنسب لأن تكون جزءًا من عائلتنا, نأمل في استلام ملفك الشخصي إلى قسم الموارد البشرية.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وإعداد المراسلات البريدية بشكل احترافي
- مهارات الكتابة والإعداد للوثائق والتقارير والمراسلات الرسمية
- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة وضمان سير العمل بشكل متكامل
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع المهام ذات الأولوية بشكل سريع وفعّال
- القدرة على إدارة وحفظ الملفات بطريقة منظمة تسهل الوصول إليها عند الحاجة

المهام:

- تنظيم الجداول الزمنية للمقابلات والاجتماعات وتنسيق المواعيد مع المعنيين
- إدارة الوثائق والمستندات الحكومية وتحضيرها للعرض أو المعالجة
- تقديم المساعدة في تنظيم الفعاليات الداخلية والخارجية بالشكل المطلوب
- الرد على المكالمات الهاتفية والإجابة عن الاستفسارات بشكل احترافي
- تنظيم وحفظ السجلات والملفات المكتبية بطريقة منظمة ودقيقة

الانشطة الوظيفية

- التدقيق والانتباه للتفاصيل: يركز على التفاصيل الصغيرة عشان يضمن الشغل يكون دقيق
- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.
- يعرف كيف يحلل الأداء ويحدد نقاط القوة والضعف بدقة
- التفاوض: القدرة على التفاوض بفعالية للتوصل إلى حلول وسط تكون مقبولة لجميع الأطراف.
- تحديد أولويات العمل وتنفيذها بشكل مناسب ضمن ساعات العمل المرنة.

القدرات المطلوبة

- التفكير التحليلي: معالجة المعلومات بشكل دقيق واتخاذ قرارات مبنية على الحقائق.
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في سوالف
- تعزيز بيئة عمل تقوم على الثقة والصدق بين جميع أفراد الفريق.
- التعامل مع الضغوط: الإنجاز بكفاءة حتى في بيئات العمل المليئة بالتحديات.
- العمل المستقل: تنفيذ المهام بفعالية دون الحاجة إلى توجيه مستمر.

مطلوب مساعد إداري للعمل في وزارة الصحة بشبرا الخيمة - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة