طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تطلب شركة النجاح الدائم والتعيين فوري , تطلب سكرتير .
شروط اعلان الوظيفة :
مطلوب خبرة لا تقل عن 3 سنوات في سكرتير .
يفضل التواجد في شبراخيت
التوظيف بشكل فوري بعد اجراء المقابلات

المهارات:

- مهارة إدارة الوقت وتحديد أولويات العمل بشكل دقيق
- مهارات استخدام برامج الحاسوب المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس بإتقان
- مهارة إعداد وتنظيم الوثائق والمراسلات الإدارية بسهولة وسرعة
- الحفاظ على سرية المعلومات الإدارية والتعامل معها بحذر
- مهارات التواصل الكتابي والشفهي الجيدة للتفاعل مع الزوار والعملاء

المهام:

- تحسين جودة الإجراءات الإدارية لضمان سير العمل بدون تعطل
- إعداد التقارير الإدارية والملخصات المتعلقة بالأعمال الجارية في المكتب
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل سريع
- تقديم الدعم الإداري والإرشادات اللازمة للموظفين الجدد والزوار
- إدارة وتنظيم الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالمدير التنفيذي والموظفين

الانشطة الوظيفية

- التعامل مع النقد البنّاء من الزملاء بشكل إيجابي وتطوير الذات.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- استغل مرونة ساعات العمل عشان تنظم وقتك وتخلص المهام بكفاءة
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- تقدم الشركة برامج حوافز شهرية لتحفيز الموظفين على زيادة الإنتاجية.

القدرات المطلوبة

- تقدم الشركة بدلات تغطي مصاريف التدريب والتطوير المهني.
- يحترم أوقات العمل بشكل كامل ويلتزم بالحضور في الوقت المحدد.
- القدرة على إدارة المهام بفعالية معتمداً على التحفيز الداخلي دون إشراف
- التخطيط الاستراتيجي يعتمد على رؤية واضحة وتحديد أحسن الطرق لتحقيق الأهداف
- بناء خطط استراتيجية يعتمد على فهم التحديات والفرص المستقبلية بوضوح

مطلوب سكرتير للعمل في مؤسسة بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة