طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد Phoenix Innovations عن توفر وظائف شاغرة في بيئات التقنية الحديثة.

نبحث عن شخصيات طموحة لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية موظف استقبال وإدارة في منطقة شبراخيت.

نسعى لتعيين يتسمون بـ التواصل الفعال لتحقيق الأهداف المنشودة.

الشروط الضرورية هي:
قدرة على العمل تحت الضغط, خبرة في استراتيجيات التسويق.
كما نبحث عن الابتكار والتفكير النقدي لضمان نجاح المشاريع.

نحن نقدم بيئة عمل ملهمة منها دورات تدريبية متخصصة.

إذا كنت ترى أنك الأنسب لتحقيق أهدافنا, يرجى تقديم معلوماتك الشخصية إلى الإدارة المعنية.
نحن متشوقون لمقابلتك!

المهارات:

- مهارات في إدارة الأعمال اليومية وتنظيم العمل المكتبي لضمان سير العمل بشكل منظم
- مهارات التواصل الفعالة مع كافة الأطراف داخل الشركة لضمان نقل المعلومات بدقة واحترافية
- مهارات تنظيمية لتنسيق المواعيد والاجتماعات وتنظيم أعمال المكتب بشكل سلس وفعال
- القدرة على تنظيم وحفظ المستندات والملفات بطريقة منهجية تسهل الوصول إليها عند الحاجة
- القدرة على التعامل مع البريد الإلكتروني والمراسلات بشكل احترافي والرد على الاستفسارات بسرعة

المهام:

- تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية للموظفين وضمان تحضير جميع المواد والوثائق المتعلقة بها
- تحضير الوثائق اللازمة للاجتماعات والتأكد من تنظيمها بشكل دقيق وفقًا للمتطلبات
- متابعة تنفيذ المهام الإدارية اليومية وتنظيم الأمور المكتبية بطريقة مرنة وسهلة
- تقديم الدعم الكامل للمديرين في تنظيم الجدول الزمني الخاص بهم وترتيب المهام اليومية
- استقبال الزوار والرد على استفساراتهم بشكل فوري ومهني لضمان تجربة مستخدم ممتازة

الانشطة الوظيفية

- العمل بشكل منتج وفقاً للجدول الزمني المرن لإنجاز المهام المطلوبة.
- القدرة على التعاون: العمل بشكل متناغم مع الآخرين لتحقيق الأهداف المشتركة.
- احترام اتفاقيات السرية مع العملاء والشركاء الخارجيين.
- فور انتهاء الإعلان، سيتم التعيين للمرشحين المستوفين لجميع المتطلبات.
- تعزيز روح الفريق الواحد بين الأقسام المختلفة لتحقيق تكامل الجهود.

القدرات المطلوبة

- المرونة في التعامل مع المتغيرات: التكيف مع الظروف الجديدة وتغيير الاستراتيجيات حسب الحاجة.
- مهارات التواصل الفعّال: نقل الأفكار بوضوح والتفاعل بنجاح مع الآخرين.
- نحن بحاجة إلى أشخاص طموحين مثلك لقيادة المستقبل.
- تعامل بحرص مع الملفات السرية وما تشاركها إلا بإذن رسمي
- تشمل المزايا التدريبية ورش عمل متخصصة لتطوير المهارات.

مطلوب موظف استقبال وإدارة بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة