طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تعلن شركة NextGen Enterprises عن حاجتها الى موظف سفارة بشرط الخبرة

- قم بتقديم السيرة الذاتية

المهارات:

- مهارات في تنسيق المواعيد وتنظيم الزيارات والاجتماعات حسب الأولوية
- مهارات في حل المشكلات الإدارية بسرعة وفعالية لضمان سير العمليات بشكل صحيح
- معرفة شاملة بالإجراءات القانونية المتعلقة بالسفارات والقنصليات
- مهارات في التواصل مع الأشخاص من مختلف الجنسيات والثقافات بشكل محترف
- القدرة على تقديم الدعم الإداري والتنظيمي بشكل فعال لجميع الأقسام

المهام:

- متابعة المراسلات الرسمية والتأكد من تجهيز الوثائق المطلوبة في الوقت المناسب
- التنسيق بين الأقسام المختلفة داخل السفارة لضمان سير العمل بكفاءة عالية
- مساعدة الزوار في استفساراتهم المتعلقة بالخدمات القنصلية وتوجيههم للطريقة الصحيحة
- تقديم الدعم والمساعدة لأعضاء السفارة خلال مهامهم اليومية وضمان سير العمل بسلاسة
- التنسيق مع مختلف الجهات الحكومية والخارجية لضمان تنسيق الإجراءات بشكل سريع

الانشطة الوظيفية

- حل المشكلات بطريقة مبتكرة: التعامل مع المشكلات بشكل يحقق الحلول الأكثر فعالية.
- يتجنب التأجيل والمماطلة ويحرص على إنهاء كل شيء في وقته
- يتميز بالاستقلالية في العمل وإتمام المهام دون إشراف دائم
- يمتلك مهارات تواصل عالية تجعله متفاهمًا مع الجميع
- يتم تحديد حجم المهام وفقًا لمستوى الخبرة المهنية.

القدرات المطلوبة

- تطوير القدرة على تقديم التغذية الراجعة بشكل بناء لتحقيق نتائج أفضل.
- الحرص على تنفيذ المهام بدقة وضمان جودة النتائج
- ينجز الشغل بسرعة وإتقان: يعرف يخلص مهامه بسرعة وبجودة عالية.
- تقدم الدعم للأقسام المختلفة عشان يحلوا أي مشاكل تعرقل الشغل
- تقديم الدعم والمساهمة في تحقيق الأهداف المشتركة للفريق

مطلوب موظف للعمل في السفارة الأمريكية بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة