طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة شاغرة جديدة من شركة Unity Corp لتعيين سكرتيرة دكتورة

الشروط :

موقع الشركة في شبراخيت - ولديها شواغر سكرتيرة دكتورة للالتحاق بفريق عملها
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- معرفة استخدام أدوات المكاتب والبرامج الحاسوبية الخاصة بإدارة الأعمال
- مهارات التنظيم والترتيب لإعداد الاجتماعات والتنسيق بين الأطراف المختلفة
- مهارات الكتابة والتحرير لإعداد المراسلات المهنية والوثائق الرسمية
- الاهتمام بالتفاصيل الدقيقة والقدرة على التحقق من المعلومات قبل إرسالها أو عرضها
- القدرة على العمل تحت الضغط وتنظيم المهام المتعددة في الوقت نفسه

المهام:

- إدارة وتنظيم مواعيد الدكتورة وتنسيق المواعيد مع المرضى أو الزوار
- تنظيم السفر والإقامة للدكتورة عند الحاجة والتنسيق مع مزودي الخدمة
- تجهيز الوثائق والمستندات الضرورية للاجتماعات وتقديم الدعم اللازم
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى المعنيين بشكل مناسب
- المساعدة في تنظيم الملفات وحفظ المستندات بشكل مناسب يسهل الوصول إليها

الانشطة الوظيفية

- التواصل الفعّال: القدرة على التواصل بوضوح وفعالية سواء شفهيًا أو كتابيًا.
- القدرة على تنسيق المعاملات المختلفة دون التأثير على سير العمل.
- إظهار المرونة والاستعداد للعمل كفريق لتحقيق النتائج المثلى.
- تنظيم الوقت يعني تعرف تدير وقتك وتخلص كل المهام اللي عليك
- يحافظ على احترام أوقات العمل بالوصول في الموعد المحدد دون تأخير.

القدرات المطلوبة

- اتخاذ المبادرة: بدء العمل دون الحاجة للتوجيه.
- عنده حس مسؤولية عالي: يعرف إن أي شغلة بسيطة تسوي فرق كبير، فيشتغل بضمير.
- يعمل بشغف وإخلاص لتقديم نتائج استثنائية
- ساعات العمل قابلة للتعديل بما يتناسب مع جدولك الشخصي.
- القدرة على التدريب والإرشاد: توجيه وتدريب الزملاء الجدد أو الأقل خبرة.

وظائف سكرتيرة لدى دكتورة بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة