طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان توظيف من شركة Zenith Holdings عن شواغر بها بوظيفة مساعد إداري شريطة وجود خبرة

- يرجى التواصل وارسال CV

المهارات:

- القدرة على تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتحديد المواعيد وإرسال التذكيرات لجميع المعنيين
- القدرة على التعامل مع نظم إدارة المعلومات والملفات بطريقة منظمة وآمنة
- مهارات إدارة الوقت لضمان تنفيذ المهام اليومية بكفاءة ودقة
- مهارات التنظيم لضمان تجهيز جميع المستندات والملفات المطلوبة قبل الاجتماعات والمواعيد المهمة
- مهارات التواصل الفعال مع المدراء والعملاء لضمان سير العمل بسهولة

المهام:

- التعامل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم اللازم لهم بطريقة مهنية
- التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات الواردة بأسرع وقت ممكن
- تنظيم الجداول الزمنية للمواعيد والاجتماعات مع المدراء والمعلمين وضمان حضور جميع الأطراف المعنية
- متابعة وتنظيم جميع الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت
- مساعدة في تجهيز المستندات والعروض التقديمية لتقديمها في الاجتماعات والفعاليات

الانشطة الوظيفية

- مناقشة الراتب ستكون جزءًا من المقابلة الشخصية.
- يتم تقسيم الراتب إلى راتب أساسي بالإضافة إلى بونص وحوافز متنوعة.
- مهارة التفاوض تتيح الوصول إلى حلول وسط تكون مقبولة للجميع.
- التفاصيل الدقيقة: الانتباه إلى التفاصيل الصغيرة لضمان جودة النتائج.
- يتابع سجلات الموظفين وينظم عمليات التوظيف والتدريب

القدرات المطلوبة

- الإشراف على توزيع الموارد بين الأقسام لضمان تكامل الجهود وتحقيق الأهداف.
- تقديم أداء فعّال ومهني نتيجة الخبرة المتراكمة في المجال.
- يحرص دائمًا على إتمام أعماله في موعدها المحدد
- إظهار التفاني في إتمام المهام الموكلة بأعلى معايير الجودة.
- تحليل المشاكل من زوايا متعددة لضمان الوصول إلى حلول منطقية وفعّالة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في مركز تعليمي بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة