طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة Frontier Holdings مطلوب والتعيين فوري مسؤول أعمال كتابية بمدينة شبراخيت.
وظائف شبراخيت و وظائف مسؤول أعمال كتابية
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات التخطيط والإعداد للفعاليات والاجتماعات والتنسيق مع الأطراف المعنية
- القدرة على التعامل مع الرسائل والبريد الإلكتروني وتنظيم الردود والطلبات بشكل منظم
- مهارات التواصل الفعّال مع الزملاء والمراجعين والعملاء لضمان سلاسة تنفيذ المهام الكتابية
- مهارات تنظيم الوقت لتنسيق المهام الكتابية والإدارية في بيئة عمل سريعة
- إجادة الكتابة الدقيقة باستخدام برامج مثل Microsoft Word و Excel و PowerPoint بشكل احترافي

المهام:

- تحديث وإدارة قواعد البيانات الخاصة بالملفات والمستندات لضمان دقتها وسلامتها
- تنظيم الجداول الزمنية للاجتماعات والفعاليات وتحقيق التنسيق بين الأقسام المعنية
- إعداد التقارير الكتابية اليومية والشهرية المتعلقة بالأنشطة الإدارية والتأكد من دقتها
- إدارة الرسائل والمراسلات الإلكترونية بشكل يومي وإجراء الردود اللازمة بسرعة واحترافية
- التنسيق مع الموردين والعملاء لضمان تلبية الاحتياجات الكتابية والإدارية في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- لازم دايم تعزز التواصل داخل الفريق عشان تحققوا الأهداف بكفاءة
- تُقدم الشركة خطط رواتب مرنة تشمل حوافز مالية وجوائز أداء.
- يشرح أفكاره بوضوح ويستمع جيدًا لفهم وجهات نظر الآخرين.
- الزيادة في الراتب تُعتبر تقديرًا للجهود والإنجازات المتحققة.
- القدرة على أداء المهام بشكل مستقل وبكفاءة دون الحاجة إلى متابعة مستمرة

القدرات المطلوبة

- يحرص على أن يكون كلامه واضحًا ويسمع للآخرين باهتمام
- التنظيم وإدارة المهام: القدرة على ترتيب المهام والتخطيط لتنفيذها بشكل منظم.
- لما يواجه مشكلة، يقدر يحللها ويلاقي لها حلول عملية وذكية
- إدارة التغيير: القدرة على قيادة وتوجيه التغيير في بيئة العمل بشكل إيجابي.
- تُعتبر الخبرة السابقة في المجال جزءًا أساسيًا عند تقييم المرشحين.

وظائف مسؤولين للأعمال الكتابية والإدارية بشبراخيت - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر