طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب مساعد إداري للعمل بشركة - Vanguard Systems .
المقر : شبراخيت
الراتب : حسب الخبرة
قدم الان من خلال نموذج التقديم , وللمزيد من وظائف مساعد إداري تصفح الموقع.

المهارات:

- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر المختلفة مثل معالجة النصوص وجداول البيانات
- مهارات تنظيم الملفات والتعامل مع الوثائق الإلكترونية والمكتبية
- القدرة على تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الفرق المختلفة
- تنظيم الجداول الزمنية والمهام اليومية بفعالية لضمان سير العمل بشكل سلس
- القدرة على التعامل مع المواقف الطارئة وضغط العمل

المهام:

- العمل على تقديم خدمات مكتبية وإدارية بطريقة احترافية
- تنظيم الملفات الورقية والإلكترونية بشكل يضمن سهولة الوصول إليها
- إعداد التقارير الإدارية بشكل دوري وتوزيعها على المعنيين
- تقديم الدعم الإداري للفرق المختلفة حسب الحاجة
- متابعة القضايا الإدارية وحل المشاكل المتعلقة بالإجراءات اليومية

الانشطة الوظيفية

- يظهر شغفًا واضحًا في كل ما يقوم به، مما يحفزه على تقديم الأفضل
- يسعى بشكل دائم لتعلم كل ما هو جديد في مجاله
- إدارة المشاريع: تخطيط وتنفيذ المشاريع بطريقة تضمن تحقيق الأهداف المطلوبة.
- بناء علاقات مهنية: تطوير علاقات جيدة مع زملاء العمل.
- يحرك نفسه بنفسه: ما ينتظر أحد يقوله اشتغل، ياخذ المبادرة ويبدأ.

القدرات المطلوبة

- لو دخلت برامج تدريبية مهنية وأخذت شهادات، بتضمن إنك مستعد للوظيفة
- التعامل مع الملفات السرية بحرص وتجنب مشاركتها دون إذن رسمي.
- الالتزام بالقيم المهنية في جميع الأوقات لضمان تقديم أفضل أداء.
- الالتزام بأخلاقيات العمل العالية: التصرف بمسؤولية وصدق في جميع التعاملات المهنية.
- التفاوض يتطلب مهارة التوصل إلى حلول وسط تحقق رضا جميع الأطراف.

مطلوب مساعد إداري للعمل عن بعد بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة