طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

الزهور تعلن عن فرص عمل جديدة ل سكرتير
التعيين فوري والرواتب مميزة وبتأمينات وبدلات
قدم الان

المهارات:

- إدارة وتنظيم المواعيد والجدول الزمني للمدير بشكل فعال ودقيق
- إدارة المستندات القانونية والمالية وحفظها بشكل آمن وفقًا للمعايير المعتمدة
- مهارات في التخطيط والتنظيم لضمان سير العمل بسلاسة ودون تأخير
- القدرة على كتابة المراسلات والرسائل الرسمية بطريقة احترافية
- القدرة على استخدام تطبيقات الحاسوب مثل مايكروسوفت أوفيس والبريد الإلكتروني بكفاءة

المهام:

- كتابة المراسلات الرسمية والتقارير الداخلية المتعلقة بمختلف جوانب العمل الإداري
- الحفاظ على تنظيم المكتب وترتيب الملفات والوثائق لتسهيل الوصول إليها بسرعة وكفاءة
- الرد على المكالمات الهاتفية واستقبال الرسائل الإلكترونية والتعامل مع المراسلات بفعالية
- تنظيم وتنسيق السجلات المالية والإدارية بطريقة دقيقة وآمنة
- تنسيق المواعيد والاجتماعات بين الفرق المختلفة لضمان تحقيق التنسيق التام بين الأقسام

الانشطة الوظيفية

- يحرص على الابتكار والتطوير المستمر نتيجة شغفه بما يقوم به
- متابعة تنفيذ المهام باستمرار للتأكد من أنها تسير نحو تحقيق الأهداف المطلوبة.
- يعرف يتعامل مع العملاء ويحرص على تلبية احتياجاتهم
- امتلاك خبرة واسعة في إدارة المشاريع المتعلقة بمجال العمل.
- التفاعل بين الثقافات: القدرة على فهم والتواصل مع أشخاص من خلفيات ثقافية متنوعة.

القدرات المطلوبة

- التواصل محدود للمرشحين المؤهلين والذين يستوفون جميع متطلبات الوظيفة.
- التفاوض الفعّال يتطلب البحث عن حلول مقبولة توازن بين مصالح الأطراف.
- مساعدة الفريق في تحقيق الأهداف المحددة والعمل بشكل إيجابي
- تطبق الأمانة في كل شغلة تعملها حتى لو كانت حاجة بسيطة
- يتم تنظيم دورات تدريبية مستمرة لتعزيز الكفاءات الفنية والإدارية.

مطلوب سكرتير للعمل في مكتب إداري بشبراخيت - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر