طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

نبحث نحن شركة الحلول عن سكرتير براتب جيد بشبراخيت
ارسل السي في من الاسفل

المهارات:

- مهارات التعامل مع الأنظمة الحاسوبية المستخدمة في المكتب مثل برامج MS Office
- مهارات التواصل الفعالة سواء شفويًا أو كتابيًا مع الموظفين والعملاء
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الجداول الزمنية بشكل دقيق ومرن
- مهارات التنظيم والترتيب لضمان سير العمل بشكل فعال
- القدرة على اتخاذ القرارات السريعة بناءً على الأولويات في العمل والاحتياجات العاجلة

المهام:

- الحفاظ على سرية المعلومات والبيانات الحساسة داخل المكتب وتجنب تسريبها
- إعداد وتنسيق التقارير والإيميلات الرسمية والتواصل مع الأطراف المعنية
- إدارة وتنظيم المواعيد اليومية للمسؤولين وترتيب الاجتماعات
- التواصل مع العملاء والزوار وتقديم الدعم والإجابة على استفساراتهم
- ترتيب السفر والإقامة للموظفين وتنظيم جدول الأعمال الخاص بهم خلال رحلات العمل

الانشطة الوظيفية

- خلص شغلك في الإطار الزمني المتاح مهما كانت ساعات العمل
- عدم الإفصاح عن الأسرار التجارية حتى بعد انتهاء العلاقة مع الشركة.
- تشمل الحوافز مكافآت نقدية تعزز من دافع العمل والابتكار.
- التعيين سيتم فور انتهاء مدة الإعلان عن الوظيفة وتقييم الطلبات المتقدمة.
- يُرجى عدم التقدم للوظيفة إلا من الأشخاص الجادين الذين تنطبق عليهم الشروط.

القدرات المطلوبة

- التعاون الفعّال مع أعضاء الفريق لتحقيق الأهداف
- يعرف كيف يدير الموارد المتاحة له سواء بشرية أو مادية بشكل فعال
- التواصل بين الثقافات المختلفة: يعرف يتعامل مع ناس من خلفيات ثقافية متنوعة
- تتأكد إن كل الفرق فاهمة الأهداف المشتركة ومتطلبات التنسيق
- فترات الاختبار تساعد في قياس التقدم وتحديد الجوانب التي تحتاج تحسين.

مطلوب موظفين للعمل في مجال السكرتارية بشبراخيت - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر