طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

بكل فخر تعلن مؤسسة ProSphere Enterprises إنها فاتحة باب التوظيف.
نبحث عن ناس عندهم طموح لشغل وظيفة سكرتير ب شبراخيت.
نبغى أشخاص لهم قدرة على الابتكار.
الأشياء الأساسية المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع.
إذا كنت تحس أنك الأنسب, لا تتردد ترسل سيرتك الذاتية إلى إدارة التوظيف.
نحن في انتظارك!

المهارات:

- مهارات إدارة وتنظيم الاجتماعات والفعاليات بشكل احترافي ومرتب
- القدرة على إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات بشكل احترافي ومتقن
- مهارات تنظيم المواعيد والجدولة لضمان تقديم الخدمات في الوقت المحدد
- القدرة على التعامل مع القضايا الطارئة وحل المشكلات بشكل سريع وفعّال
- القدرة على العمل تحت الضغط مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الكفاءة

المهام:

- تنظيم وإعداد التقارير والمستندات اللازمة للاجتماعات والفعاليات
- التعامل مع المراسلات البريدية والإلكترونية والتأكد من الرد عليها بشكل سريع
- مساعدة الموظفين الآخرين في تنظيم وتنسيق الأعمال اليومية بكل كفاءة
- التعامل مع الحالات الطارئة أو الغير متوقعة بشكل سريع وفعّال لضمان سير العمل بسلاسة
- تنسيق مع الموردين والعملاء لضمان الحصول على المواد والخدمات المطلوبة في الوقت المحدد

الانشطة الوظيفية

- القدرة على التكيف مع التكنولوجيا يعني تعرف تستخدم البرامج والأدوات الحديثة بكفاءة
- تعزيز قدرة التأثير على الآخرين من خلال استخدام لغة مقنعة ومؤثرة.
- الاهتمام بالتفاصيل: القدرة على التركيز على التفاصيل الصغيرة لضمان جودة العمل.
- المساهمة الإيجابية في العمل الجماعي لتحقيق الأهداف العامة
- تقدير النتائج يعتمد على القدرة على تحليل البيانات واستخلاص الاستنتاجات.

القدرات المطلوبة

- معالجة المشكلات: تحديد المشكلات وإيجاد حلول عملية وفعالة لها.
- تعزز روح الفريق بين الأقسام عشان الجهود تتكامل وتحقق النجاح
- يخلص شغله بدون ما يضيع وقته في حاجات مالها لزمة.
- يتحمل المسؤولية عن الأخطاء ويعمل على إصلاحها بفعالية
- تشمل برامج التقييم دورات تدريبية لتسهيل التقدم والتطوير المهني.

مطلوب سكرتير للعمل في شركة بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة