طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

لشركة النجوم مطلوب والتعيين فوري مساعد إداري بمدينة شبراخيت.
وظائف شبراخيت و وظائف مساعد إداري
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات التفاوض لحل المشكلات والمساعدة في إتمام المهام المعقدة
- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لتنسيق المواعيد والاجتماعات المتعددة
- مهارات التواصل الفعّالة مع فريق العمل والعملاء لضمان سير العمليات بمرونة
- إتقان استخدام البرمجيات المكتبية مثل مايكروسوفت أوفيس وجوجل درايف بشكل احترافي
- القدرة على إجراء الأبحاث والبحث عن المعلومات الدقيقة بسهولة ودقة

المهام:

- الحفاظ على الملفات والوثائق ذات الأهمية وضمان حفظها في النظام المناسب
- مساعدة في إعداد وصياغة التقارير والعروض التقديمية المتعلقة بالأعمال الإدارية
- تنظيم الاجتماعات وحجوزات السفر للمدير وتنسيق الجداول الزمنية
- إدارة احتياجات مكتب العمل من اللوازم والأدوات المكتبية اللازمة
- تنفيذ المهام الإدارية اليومية التي تشمل المراسلات والحجوزات والترتيب

الانشطة الوظيفية

- العمل الذاتي: إتمام المهام بفعالية بدون الحاجة إلى توجيه مستمر.
- لا تنسَ كتابة بيانات التواصل في نموذج التقديم.
- إعداد تقارير الأداء: تجهيز تقارير توضح مدى تحقيق الأهداف والنتائج.
- سيتم تحديد المهام والمسؤوليات بناءً على مستوى الخبرة.
- تحسين مهارات الإقناع لعرض الأفكار والمقترحات بشكل أكثر تأثيرًا.

القدرات المطلوبة

- تنظم المهام وتوزعها صح عشان تحقق الأهداف اللي حاططها
- تذكر كتابة مجال تخصصك في عنوان النموذج.
- نحن نؤمن بقدرتك على الابتكار والإبداع.
- يهتم بجودة شغله: دايمًا يعطي أحسن ما عنده وما يرضى بالشغل السريع والناقص.
- تراقب تقدم الشغل في كل قسم عشان ما يكون فيه تعارض أو تأخير

مطلوب مساعد إداري بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة