طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب للتعيين فورا بمدينة شبراخيت - بشركة Titanium Innovations براتب متميز , سوف يتم الاتفاق عليه بعد المقابلة الشخصية.
متوفر فرصة عمل بوظيفة مساعد إداري .
ارسل السيرة الذاتية من خلال نموذج التقديم
يفضل وجود خبرة في مجال الوظيفة المعلن عنها
لا تنسى كتابة مسمى الوظيفة في عنوان الرسالة بنموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على تقديم الدعم الفني والإداري للفرق المختلفة في المؤسسة
- القدرة على تنظيم الأعمال المكتبية وتنسيق الاجتماعات بين الأقسام المختلفة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والرد على استفسارات العملاء والموردين بطريقة مهنية
- القدرة على معالجة البيانات والمعلومات وحفظها بطريقة منظمة وسهلة الوصول
- مهارات الكتابة والتوثيق الدقيقة لإعداد التقارير والرسائل الإدارية

المهام:

- تقديم الدعم الإداري للموظفين والمديرين لضمان سير العمل بشكل صحيح
- إدارة قواعد البيانات والمعلومات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- الرد على المكالمات الهاتفية وتنظيم المراسلات الإدارية وتوجيهها بشكل مناسب
- تنظيم وتحضير المستندات والأوراق اللازمة للمعاملات الرسمية في المؤسسة
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان توفير كافة الخدمات الإدارية اللازمة للموظفين

الانشطة الوظيفية

- إدارة الجودة: القدرة على تطبيق معايير الجودة لضمان تقديم منتجات أو خدمات متميزة.
- ساعات العمل قابلة للتعديل بما يتناسب مع جدولك الشخصي.
- امتلاك الشهادات التقنية المتخصصة التي تدعم متطلبات العمل.
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة.
- التعامل مع الشكاوى: معالجة شكاوى العملاء أو الزملاء وحلها.

القدرات المطلوبة

- تتضمن برامج التقييم مراجعة مستمرة للنتائج واستكشاف طرق التحسين.
- الإبداع والابتكار: تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- الانتباه للتفاصيل: مراعاة الدقة والعناية بالتفاصيل لضمان الجودة في العمل.
- الفهم الشامل يتحقق من خلال شرح المعلومات بوضوح ودقة.
- إدارة المشاريع بفعالية: التخطيط والتنظيم لتحقيق أهداف المشاريع في الوقت المحدد.

مطلوب مساعد إداري بشبراخيت - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر