طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تفخر Sphere Technologies لإيجاد محترفين في مجالهم لإضافة قيمة إلى مساعد إداري بموقع شبراخيت.

نرغب في توظيف ذوي خبرة في التفكير الإبداعي لتحقيق أهدافنا الاستراتيجية.

لذا يجب أن يمتلك المرشح:
مهارات تواصل ممتازة, خبرة بـ التقنيات الحديثة.
كما نولي أهمية لـ الرغبة في التحدي للتفاعل الإيجابي.

نعد بتقديم حوافز مالية منها دورات تدريبية متخصصة.

إذا كان لديك الحماس تحقيق أهدافنا, نتطلع لاستقبال طلب التوظيف إلى القسم المختص.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- مهارات في حفظ الوثائق والأرشفة الإلكترونية للمعلومات بشكل آمن وسليم
- القدرة على استخدام برامج الكمبيوتر مثل Microsoft Office لإعداد التقارير والمراسلات
- مهارات في التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بشكل منظم
- القدرة على إجراء عمليات مساعدة ميدانية للإدارات المختلفة بناءً على الحاجة
- القدرة على التعامل مع البيانات وتنظيمها في جداول بيانات لتسهيل الوصول إليها

المهام:

- مساعدة في تقديم التقارير الإدارية الدورية للإدارة العليا بناءً على الجدول الزمني المحدد
- حفظ الوثائق الإدارية وتنظيم الملفات بطريقة آمنة وسهلة الوصول إليها عند الحاجة
- تنسيق البريد الإلكتروني وتنظيم الرسائل الواردة وتحديد الأولويات اللازمة
- تنظيم مواعيد العمل وإعداد جداول الاجتماعات اليومية للأعضاء في الفريق
- تقديم الدعم الإداري للفريق من خلال إدارة الأوراق والملفات بشكل منظم

الانشطة الوظيفية

- استخدام منهجية التفكير النقدي لتفكيك المشكلة إلى عناصرها الأساسية.
- يحقق النجاح في المهام المعقدة دون الحاجة إلى إشراف مستمر
- قدم دلوقتي وابدأ مشوارك مع شركة رائدة.
- التكيف مع التغيير: التعامل مع التحولات في بيئة العمل بكل مرونة.
- يتحمل الضغط: حتى لو كان عليه شغل كثير، يعرف كيف ينظمه بدون توتر.

القدرات المطلوبة

- ينجز شغله في وقته: ما يأجل ولا يماطل، دايمًا يخلص اللي عليه.
- يحرص على التأكد إن الشركة ملتزمة بالقوانين المحلية والدولية
- تسعى الشركة لتقديم حزم تعويضات مغرية لجذب وتطوير الكفاءات المتميزة.
- يعرف يحل الخلافات: لو صار أي سوء تفاهم، يقدر يحله بهدوء.
- تنظيم الاجتماعات: ترتيب وتنظيم الاجتماعات والتنسيق بينها.

وظائف مساعد إداري في كفر الزيات بشبراخيت - طلبات الوظائف

شارك على فيسبوك شارك على واتساب شارك على تويتر