طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

مطلوب فورا للتعيين بعد المقابلة موظف استقبال بشركة TruPath Ventures
سارع الان الرواتب مميزة ونطلب الخبرات والكفاءات, يوجد تامينات وبدلات
التواصل من نموذج التقديم

المهارات:

- القدرة على التنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل دون تأخير
- القدرة على استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المعنية بشكل مهني
- القدرة على استخدام الأنظمة الحاسوبية الخاصة بالمؤسسة لتسجيل البيانات والعمليات بشكل دقيق
- مهارات التواصل مع الزوار والمراجعين في مكتب الاستقبال وتوجيههم بشكل فعال
- القدرة على التعامل مع الحالات الطارئة والطلبات الفورية بشكل سريع وفعّال

المهام:

- متابعة المكالمات الهاتفية وتوجيهها للأقسام المختصة لضمان عدم وجود أي تأخير في العمليات
- الحفاظ على النظام داخل المكتب وضمان أن جميع الأجهزة والمرافق تعمل بكفاءة عالية
- تنظيم مواعيد الاجتماعات والتأكد من التنسيق بين الأطراف المختلفة لضمان حضور الجميع في الوقت المحدد
- الإشراف على عملية تقديم الضيافة للمراجعين والزوار في الاجتماعات الرسمية والوداعية
- متابعة التنقلات والطلبات الإدارية وضمان تنفيذها وفقًا للخطط المحددة

الانشطة الوظيفية

- التعيين سيتم فور انتهاء الفترة المخصصة للإعلان عن الوظيفة.
- مهارة وضع استراتيجيات فعالة هي مفتاح النجاح في تحقيق الأهداف البعيدة.
- لما تقدم أفكارك لازم تكون واضحة ومنظمة عشان الناس تفهمك بسهولة
- التعامل مع الوثائق: إدارة الملفات والوثائق بشكل منظم.
- تسهيل التواصل بين الأقسام المختلفة لضمان انسجام الجهود وتحقيق التكامل.

القدرات المطلوبة

- الحرص على تنفيذ المهام بشكل دقيق ومهني حتى لو كان ذلك على حساب الكمية.
- التحليل المالي الاستراتيجي: قراءة البيانات المالية لفهم الوضع المالي واتخاذ قرارات استراتيجية.
- تُقدم حوافز تشجيعية للتفوق في تحقيق الأهداف المحددة.
- التنظيم الجيد هو مفتاح لإدارة المهام وتنظيم الشغل بشكل فعال
- مراجعة العقود والاتفاقيات: التأكد من توافق العقود مع الشروط والسياسات.

وظائف موظف استقبال في الجموم بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة