طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرص عمل مساعد إداري بشبراخيت حديثة اليوم مقدمة من Aspire Systems بمدينة شبراخيت
غير مطلوب خبرة
شريطة التواجد بمنطقة شبراخيت

المهارات:

- مهارات التخطيط والتنظيم لإدارة المكاتب ومهامها اليومية بشكل منظم
- القدرة على التعامل مع العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وتقديم الدعم اللازم لهم
- القدرة على تنظيم المواعيد اليومية بشكل دقيق وفعال لتلبية احتياجات العمل
- مهارات في التعامل مع المهام المتعددة وتنظيم الأولويات بشكل فعال لضمان سير العمل
- مهارات التواصل الفعالة في التعامل مع جميع الأقسام داخل المنظمة بطريقة مهنية

المهام:

- التعامل مع جميع المكالمات الهاتفية الواردة وتحويلها إلى الأقسام المعنية بشكل فعال
- إعداد وتنظيم الملفات والمستندات الإدارية الخاصة بالموظفين والعمليات اليومية للشركة
- التنسيق مع جميع الأقسام لضمان سير العمل اليومي بدون أي معوقات أو تأخير
- إدارة المراسلات البريدية والرد على الاستفسارات الواردة من الموظفين أو العملاء
- تحسين إجراءات العمل المكتبية وتبسيط العمليات الإدارية لتوفير الوقت والجهد

الانشطة الوظيفية

- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- العمل ضمن فريق: يشتغل مع الناس بانسجام ويحققوا الأهداف سوا
- ساعات العمل قابلة للتغيير بما يناسب الموظفين.
- يتحمل المسؤولية الكاملة عن أفعاله ولا يتهرب من الأخطاء
- الحصول على دبلوم ثانوي يمنح القدرة على الالتحاق بوظائف متوسطة المهارات.

القدرات المطلوبة

- المرونة في ساعات العمل بتخليك تقدر تبدع وتخلص شغلك بفعالية
- يتم منح الأولوية بناءً على أسبقية التقديم واستيفاء الشروط.
- تنظيم العمل لتسهيل إتمام المعاملات المختلفة في الوقت المحدد.
- تبين احترافيتك حتى في الظروف الضاغطة وتخلص الشغل بنفس الجودة
- يقدر وقت زملاءه: ما يعطلهم أو يشغلهم بأمور ما لها داعي.

وظائف شركة المراعي الإمارات بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة