طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تسعد النجاح الذكي عن فتح باب التوظيف في بيئات التقنية الحديثة.

نتطلع لتوظيف شخصيات ذات كفاءة عالية لزيادة الإنتاجية مساعد إداري في شبراخيت.

نحتاج إلى إضافة يتفوقون في حل المشكلات لتحقيق الأهداف المنشودة.

الشروط الضرورية هي:
خبرة سابقة في, خبرة في البرمجيات الحديثة.
بالإضافة إلى روح المبادرة لرفع مستوى الأداء.

نضمن تقديم فرص للتطوير المهني منها فرص للنمو والتطور.

إذا كنت تجد في نفسك لتحقيق أهدافنا, فلا تتردد في إرسال سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية.
نتطلع إلى لقائك!

المهارات:

- القدرة على التعامل مع استفسارات العملاء والمتابعة في حل المشكلات أو الرد على الطلبات بسرعة
- القدرة على إجراء الاتصالات الهاتفية والتنسيق بين الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بسلاسة
- القدرة على التعامل مع المستندات الرسمية وتنسيق الملفات بطريقة منظمة وآمنة
- القدرة على استخدام نظم الإدارة الإلكترونية للمتابعة الدورية للمهام والمشاريع الإدارية
- القدرة على تنظيم الاجتماعات والفعاليات وملاءمة الجداول الزمنية للأشخاص المعنيين

المهام:

- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات بسلاسة بين الفرق وتسهيل التعاون
- متابعة المواعيد اليومية والمهمة لضمان الالتزام بالجدول الزمني وتنظيم الأنشطة المطلوبة
- تقديم الدعم الإداري خلال الفعاليات والاجتماعات الكبيرة من خلال التنسيق بين جميع الأطراف المعنية
- الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها إلى الأشخاص المعنيين ضمن الشركة أو الإدارة
- تجهيز المواد والمستندات اللازمة للاجتماعات وتنظيم الملفات بشكل دوري للحفاظ على النظام

الانشطة الوظيفية

- يمتلك مهارة التعبير الواضح والاستماع بعناية للآخرين.
- يجمع بين وضوح التعبير عن الأفكار والاستماع الفعّال للآخرين.
- يحترم أوقات العمل من خلال الوصول دائمًا في الموعد المحدد.
- الابتكار والإبداع: يطلع أفكار جديدة ويبتكر حلول لتحسين الشغل
- يركز على التفاصيل الصغيرة في شغله عشان يضمن الجودة

القدرات المطلوبة

- استخدام التحليل المنطقي لتحديد الحلول التي تحقق أفضل النتائج.
- القدرة على تقديم حلول مبتكرة للمشاكل بناءً على التجارب السابقة.
- يستخدم الإبداع والابتكار لإيجاد حلول عملية للمشكلات
- يعرف كيف يتجنب الأنشطة التي تضيع الوقت ويركز على الأهم
- الشركة توفر إمكانية تعديل أوقات العمل حسب الحاجة.

وظائف مساعد إداري في الرياض بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة