طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

عبر اعلان بالصحيفة اليوم عن وظائف بEvergreen Dynamics للمواطنين والمقيمين - مقر الشركة بشبراخيت
راسلنا بسيرتك الذاتية من نموذج التقديم للوظيفة اسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات تنظيمية قوية لضمان تنظيم الملفات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها عند الحاجة
- إعداد الفواتير والعقود وتنسيق الاجتماعات مع شركاء الوزارة والموردين لتنفيذ المشاريع المشتركة
- إدارة الأعمال المكتبية مع القدرة على تنظيم وترتيب الاجتماعات والمواعيد الخاصة بالموظفين
- القدرة على إدارة الوقت بشكل فعال لتلبية متطلبات العمل والوفاء بالمواعيد المحددة
- مهارات الاتصال الفعّال لضمان تبادل المعلومات بشكل صحيح بين الموظفين والإدارة العليا

المهام:

- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات الخاصة بالعمل بشكل يضمن الحفاظ على سرية المعلومات
- تحديث البيانات الشخصية لجميع الموظفين في النظام الإلكتروني للوزارة لضمان دقة المعلومات
- إعداد الوثائق اللازمة للتقديم على العروض والمناقصات الخاصة بالوزارة وضمان اكتمالها
- التفاعل مع العملاء والمراجعين لتقديم الخدمات المطلوبة والتأكد من رضاهم عن الأداء
- معالجة الشكاوى الواردة من الموظفين والعملاء والعمل على إيجاد حلول فعّالة لها

الانشطة الوظيفية

- وضع آليات متابعة وتقييم مستمرة لضمان انسجام الأعمال بين الأقسام المختلفة.
- تراقب الأداء باستمرار عشان تتأكد إن النتائج متوافقة مع الخطة وتاخد قرارات سريعة لو حصل أي طارئ
- يعتمد على نفسه في أداء العمل وإنجاز المهام بدقة
- سيتم إعطاء الأولوية للمرشحين الذين يتقدمون في وقت مبكر ويلبون الشروط.
- فور إغلاق الإعلان، سيتم التعيين المباشر للمرشحين المؤهلين.

القدرات المطلوبة

- التحدث بصدق وتجنب تحريف الحقيقة لتحقيق مكاسب شخصية.
- إتمام برامج تدريبية مهنية تمنح الشهادة المطلوبة للوظيفة.
- الخبرة العملية تعتبر من العوامل الأساسية في تحديد المسؤوليات والمهام في الوظيفة.
- التواصل الواضح: يتكلم ويكتب بشكل مفهوم وسهل
- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة عن الأداء والنتائج.

مطلوب موظف إداري للعمل في وزارة الحج بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة