طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

فرصة عمل اليوم - اعلنت شركة الجذور لوظيفة مساعدة إدارية

اشتراطات الوظيفة :

مقر الشركة في شبراخيت - وتبحث عن مساعدة إدارية للالتحاق بها براتب مميز
تامين وبدلات
الرجاء عدم التواصل الا للجادين

المهارات:

- مهارات العمل الجماعي مع الزملاء في المكتب لضمان سير العمل بشكل سلس
- مهارات تنظيم الملفات وحفظ البيانات بشكل دقيق وآمن
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها بالشكل الصحيح
- مهارات الكتابة والتوثيق لإعداد التقارير والمراسلات الرسمية بشكل دقيق
- القدرة على إدارة المواعيد وتنظيم الاجتماعات بين الفرق المختلفة

المهام:

- التعامل مع المواد المكتبية من مستندات وتقارير وتوزيعها بشكل منظم على الفرق
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية وفقًا للاحتياجات
- متابعة الحالات الطارئة وتنظيم الإجراءات اللازمة لضمان سير العمل بكفاءة
- متابعة البريد الإلكتروني ومراسلة العملاء والرد على استفساراتهم بشكل مستمر
- إعداد التقارير الإدارية الشهرية والتأكد من دقتها عند رفعها للإدارة

الانشطة الوظيفية

- دعم الزملاء والعمل كفريق لتحقيق النجاح الجماعي
- يشتغل بتركيز وما يشغل نفسه بأشياء مالها داعي
- تحافظ على الانضباط والتركيز عشان تحقق الأهداف المطلوبة منك
- الإبداع والابتكار: تطوير أفكار جديدة لتحسين الأداء والإنتاجية.
- تعامل مع التحديات بهدوء وما تخلي الضغوط تأثر على شغلك

القدرات المطلوبة

- يتمتع بالقدرة على إتمام المهام بشكل مستقل دون الحاجة إلى توجيه مستمر
- التعلم الذاتي: القدرة على اكتساب مهارات جديدة ومواكبة التطورات في المجال المهني بشكل مستقل.
- الأولوية تُمنح لمن يتقدم قبل الآخرين وتنطبق عليه متطلبات الوظيفة.
- تنظيم الوقت بشكل يسمح بإكمال المهام بكفاءة ضمن المواعيد المحددة.
- تتم مراجعة الرواتب بشكل دوري لضمان التوافق مع الأداء والإنجازات الفردية.

مطلوب موظفات للعمل في دار السلام بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة