طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

تُعلن التطور المستمر عن توفر وظائف شاغرة في مجالات الخدمات المالية.

نسعى إلى استقطاب محترفين في مجالاتهم لشغل وظيفة مساعد إداري في مدينة شبراخيت.

نحن نبحث عن مرشحين ذوي خبرة في التواصل الفعال لزيادة الفعالية.

المهارات الأساسية المطلوبة هي:
قدرة على التعلم السريع, معرفة جيدة بـ البرمجيات الحديثة.
بالإضافة إلى المثابرة والاجتهاد لتحقيق الأهداف المشتركة.

نتعهد بتقديم مزايا جيدة مثل تأمين صحي شامل.

إذا كان لديك الحماس للمساهمة في نجاحنا, نتطلع لاستقبال سيرتك الذاتية إلى إدارة الموارد البشرية.
نتمنى لك التوفيق في التقديم!

المهارات:

- الخبرة في إدارة المراسلات البريدية والهاتفية وتنظيمها بطريقة تسهل الوصول إليها
- القدرة على تنظيم وإدارة جداول العمل وتنسيق الاجتماعات والفعاليات بشكل فعال
- مهارات التنظيم والتحليل لمتابعة تنفيذ المهام بدقة وفقًا للمواعيد النهائية المحددة
- القدرة على التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت وإدارتها بكفاءة عالية
- القدرة على التعامل مع المهام الطارئة وتحقيق الأولويات بشكل سريع وفعال

المهام:

- إدارة المراسلات البريدية الصادرة والواردة والتأكد من إرسالها في الوقت المحدد
- تقديم الدعم اللوجستي للأحداث والفعاليات التي تنظمها الشركة أو الأقسام الأخرى
- التعامل مع الطلبات والمراسلات العاجلة وإدارتها بشكل فعال لضمان سرعة الاستجابة
- تنظيم الملفات والمستندات الإدارية والأرشفة بطريقة منطقية وسهلة الوصول إليها
- متابعة تنفيذ المهام اليومية وضمان تحقيق الأهداف المحددة بالتنسيق مع الفرق المختلفة

الانشطة الوظيفية

- الحفاظ على جو من الثقة والاحترام المتبادل في العمل.
- البحث عن فرص لتحسين العمليات وتنفيذ المهام بشكل أكثر فعالية.
- الإسهام بفاعلية في فريق العمل لتحقيق الأهداف المنشودة
- يلتزم دائمًا بإتمام مهامه قبل الموعد المحدد
- مناقشة الراتب ستكون جزءًا من المقابلة الشخصية.

القدرات المطلوبة

- التكيف مع التغيير: يتعامل مع التغييرات في الشغل بكل مرونة
- إعداد العروض التقديمية: تجهيز العروض والعروض التقديمية للاجتماعات أو المؤتمرات.
- شاطر في التفكير الاستراتيجي ويعرف يخطط للمستقبل
- الوضوح والدقة في شرح الأفكار يضمنان فهماً شاملاً للجميع.
- الالتزام بمتابعة التقدم في العمل واتخاذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.

مطلوب مساعد إداري للعمل في أحد المسارحة بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة