طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

شواغر موظف سكرتارية بشبراخيت ضمن وظائف 2024 والتي اعلنت عنها Blaze Technologies في شبراخيت
لم تذكر الشركة شرط الخبرة
شريطة التواجد بمنطقة شبراخيت

المهارات:

- القدرة على إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات بشكل فعال ودقيق
- القدرة على العمل تحت ضغط في بيئة ديناميكية تتطلب إنجاز المهام بسرعة
- مهارات تنظيمية عالية لضمان ترتيب المستندات والأوراق بشكل يسهل الوصول إليها
- مهارات في استخدام برامج الكمبيوتر المكتبية مثل MS Office و Excel
- القدرة على التفاعل مع فرق العمل المختلفة وضمان سير العمل بسلاسة

المهام:

- تنظيم وتنسيق مواعيد الاجتماعات والمقابلات مع الزملاء والعملاء وفقاً للجداول الزمنية
- إعداد المستندات والتقارير اللازمة لضمان سير العمل بشكل منظم وفعال
- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليها وتجنب الفوضى
- كتابة وتحرير المراسلات الرسمية والغير رسمية بأعلى درجات الدقة
- متابعة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها بما يضمن إتمام العمل دون تأخير

الانشطة الوظيفية

- يتميز بوضوح في التعبير عن الأفكار وبالقدرة على الاستماع الجيد للآخرين.
- فهم التحليل المالي: قراءة وفهم البيانات المالية لاتخاذ قرارات استراتيجية.
- إدارة المخاطر: القدرة على تحديد وتقييم المخاطر واتخاذ التدابير اللازمة للتعامل معها.
- تخطيط وتنفيذ المشاريع: القدرة على إدارة المشاريع وتحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- الحرص على عدم مناقشة أي تفاصيل داخلية للشركة في الأماكن العامة.

القدرات المطلوبة

- تُمنح الأولوية في التوظيف لمن يتقدم أولاً ويلبي المتطلبات.
- كل يوم معانا فرصة جديدة للتعلم والنمو، متفوتهاش.
- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- التكيف مع التغييرات هو مهارة ضرورية للتعامل مع الظروف الجديدة
- التكيف مع مستوى الجمهور لضمان إيصال الرسالة بشكل ملائم.

مطلوب موظفين سكرتارية للعمل في مجال الإدارة بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة