طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

اعلان توظيف تبحث فيه شركة BrightFuture Inc عن موظف أمانة براتب جيد بشبراخيت
ارسل السيرة الذاتية على الايميل الان

المهارات:

- القدرة على تنظيم وتنسيق الاجتماعات وتوثيق المحاضر والقرارات
- إلمام باستخدام برامج الحاسوب المتعلقة بالأمانة مثل البرمجيات الخاصة بالتوثيق
- القدرة على التعامل مع الأشخاص من مختلف المستويات المهنية
- مهارات في التعامل مع البيانات الحساسة وحمايتها من التسرب
- مهارات تواصل شفوية وكتابية ممتازة لإدارة الاستفسارات والطلبات

المهام:

- تنظيم وإعداد جداول العمل للموظفين وضمان التزامهم بالمواعيد
- التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان تدفق المعلومات بسلاسة
- تنظيم الاجتماعات وتوثيق المحاضر والتقارير الخاصة بالمناقشات والقرارات
- التحقق من البيانات والمعلومات الواردة وضمان دقتها وصحتها
- إعداد تقارير دورية عن سير العمل وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين الأداء

الانشطة الوظيفية

- استغلال مرونة الوقت لإتمام المهام بأعلى جودة وفي الوقت المناسب.
- الالتزام بتحقيق الأهداف المتفق عليها واتخاذ القرارات اللازمة للتغلب على العقبات.
- قيادة الفرق: يعرف يوجه الفريق ويحفزهم عشان يحققوا الأهداف
- احرص على إدراج تخصصك ضمن عنوان النموذج.
- توضح دور كل فرد في الفريق عشان الكل يشتغل بكفاءة ويخلص المهام

القدرات المطلوبة

- إدارة الوقت: تنظيم الوقت وتحديد الأولويات لإتمام المهام بكفاءة.
- التحليل النقدي: يحلل المواقف والقرارات بطريقة دقيقة بناءً على المعلومات المتوفرة
- مراقبة تقدم العمل في كل قسم لضمان عدم وجود تعارض أو تأخير في سير العمل.
- تعامل مع المواقف الصعبة بإيجابية وحولها لفرص للتعلم
- يعرف كيف يعد تقارير أداء دقيقة ويوضح فيها النتائج

مطلوب موظف أمانة للعمل بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة