طلبات الوظائف

وصف الوظيفة

جديد اليوم من الوظائف بشركة Pinnacle Systems , متوفر اماكن لوظيفة مساعد إداري , براتب يعتمد على خبرة المتقدم.
مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال العمل , او يفضل وجود الخبرة.
لا تتأخر في التقديم , العدد المطلوب محدود.

المهارات:

- مهارات التنظيم الفعالة لتنظيم المواعيد والاجتماعات والفعاليات المختلفة
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية والإجابة على الاستفسارات بشكل مهني
- القدرة على التعامل مع الشكاوى وحل المشكلات الإدارية بسرعة وبطريقة فعالة
- القدرة على إدارة الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بشكل منتظم
- مهارات البحث وجمع المعلومات وتحليلها بسرعة لتقديم الدعم الإداري

المهام:

- تنظيم وحفظ الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة
- التعامل مع الشكاوى والعمل على حل المشكلات التي قد تواجه الموظفين والعملاء
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل منظم ومتكامل
- الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأشخاص المعنيين بشكل مهني وسريع
- تقديم الدعم في تنظيم الفعاليات والتأكد من جاهزية المكان والأدوات اللازمة

الانشطة الوظيفية

- استخدام المعلومات المتوفرة لتطوير خطط عمل مدروسة لحل المشاكل.
- متابعة التقدم في إنجاز المعاملات المتعددة لضمان تحقيق الأهداف.
- التفكير على المدى البعيد يوجه جهودك لتحقيق أهداف طويلة المدى
- المرونة والتكيف: القدرة على التكيف مع التغيرات والظروف الجديدة.
- عنده قدرة تحليل المشكلات ويعرف يطلع حلول فعالة

القدرات المطلوبة

- يقر بمسؤولياته ولا يتهرب من تبعات أخطائه
- هتاخد علاوات شهرية بتحفزك تدي أحسن ما عندك.
- التفكير الابتكاري: تطوير حلول جديدة وأفكار مبتكرة لتحسين الأداء.
- حافظ على التوازن بين شغلك وحياتك الشخصية عشان ما تتعب
- تشمل العروض التدريبية ورش عمل لتطوير المهارات الفردية والفنية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في الدوحة بشبراخيت - طلبات الوظائف

وظائف مشابهة